Management assistent

Dit ga je doen:

Als Management assistent ben je de organisatorische spil van het afdelingshoofd en zorg je dat administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen.

In deze functie ondersteun je het afdelingshoofd bij agendabeheer, communicatie en coördinatie binnen de afdeling. Als Management assistent werk je veel met interne systemen en bewaak je processen zoals HR-administratie en financiële afhandeling.

De Management assistent fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen en draagt bij aan procesverbeteringen. Je werkt nauwkeurig en klantgericht en hebt bij voorkeur ervaring met systemen zoals You Force en SAP.

• Je beheert proactief de agenda van het afdelingshoofd.
• Je plant en prioriteert afspraken bij veranderingen.
• Je beheert en beantwoordt e-mail en mailboxen van het afdelingshoofd.
• Je voert HR-administratie en verwerkt gegevens in You Force.
• Je verwerkt financiële documenten in het SAP-systeem.
• Je beheert samen met collega’s de afdelings-inboxen.

• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Je hebt ervaring met of pakt snel kennis van You Force en SAP en kunt werken in IBABS.
• Je werkt nauwkeurig, handelt proactief en stelt prioriteiten in een dynamische omgeving.

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk) geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.