Impiegata Amministrativa Jr

Position: IMPIEGATA AMMINISTRATIVA JR
Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Il nostro Team Professional divisione Office sta ricercando per importante azienda cliente della provincia di Reggio Emilia un/a  Impiegato/a amministrativo/a junior.

Responsabilità

Anagrafica fornitori: inserimento delle informazioni specifiche nel ERP;

Pagamento fornitori: organizzare gli scadenziari al fine di rilasciare i flussi di cassa necessari alla chiusura fatture passive;

Dichiarazioni d'intento: recepite dai clienti e inserite correttamente nel gestionale ai fini di procedere con la fatturazione attiva;

Dichiarazione d'origine preferenziale: su richiesta fornite alla clientela;

Registrazione delle commissioni per agenti;

Gestione del credito Clienti a sistema e recepimento degli anticipi fatture;

Controllo operativo registri IVA e gestione LIPE;

Registrazione fatture passive e riconciliazione con prezzi ordini acquisto;

Emissione fatturazione attiva per estero INTRA/ EXTRA CEE;

Gestione flusso di fatturazione elettronica in collaborazione con la collega;

Gestione documenti conto visione presso Clienti;

Monitoraggio insoluti e controllo rese merce ODV commerciali;

Verifica e gestione assicurazione credito a sistema gestionale;

Lettere di credito: coopera alla verifica delle corrette caratteristiche a tutela aziendale;

Archiviazione documenti doganali per “entry certificate”

Requisiti

Conoscenza di Business CUBE;

Pacchetto OFFICE;

Software gestione cedolini;

Preferibile conoscenza SAP;

2‑3 anni di esperienza in analoga mansione;

Diploma o laurea;

Buone capacità organizzative e di pianificazione;

Capacità nella gestione delle scadenze;

Problem solving;

Capacità analitiche e precisione

Cosa offriamo

Tipologia contrattuale : inserimento diretto in azienda con un contratto iniziale a tempo determinato 12 mesi e successiva trasformazione a tempo indeterminato;

Retribuzione : 30.000 euro RAL;

Benefits : sala ristoro interna + welfare aziendale e premio di risultato individuale a fine anno;

Orario di lavoro : da lunedì a venerdì, dalle 8.30 alle 17.30 con flessibilità orario in entrata;

Luogo di lavoro :
Gualtieri con successivo trasferimento sul plant di Gonzaga

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

* Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below).-candidati

#J-18808-Ljbffr