Kaufmännische Assistentz/Sekretariat; m/w/d in Vollzeit
Job in
Gulfport, Harrison County, Mississippi, 39500, USA
Listed on 2026-02-12
Listing for:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Full Time
position Listed on 2026-02-12
Job specializations:
-
Healthcare
-
Administrative/Clerical
Job Description & How to Apply Below
Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Eschborn eine
Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat (m/w/d) in VollzeitArbeitszeiten:
montags bis freitags
flexibel in der Zeit von 08.00 bis 18.00 Uhr
Ihre Aufgaben:
Betriebswirtschaft
- Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen
- Dienst- und Organisationspläne für die Verwaltung erstellen
- Personaleinsatz und
-bedarf ermitteln
Rechnungswesen
- Kontierungen in der Geschäftsbuchhaltung durchführen
- Zahlungsverkehr und Kassenführung abwickeln
- Vorgänge im Mahnwesen bearbeiten
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen
Sekretariat, Bürowirtschaft
- Allgemeine Büroarbeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Kassenverwaltung erledigen
- Korrespondenz führen, Schreibarbeiten erledigen
- Termine planen und überwachen, Terminkalender führen
- Dienstreisen und ähnliche Veranstaltungen planen und organisieren
- Kaufmännische Sachbearbeiteraufgaben wahrnehmen
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
- vorzugsweise Berufserfahrung in diesem genannten Aufgaben bereichen
- Quereinsteiger sind auch gerne Willkommen
- Englischkenntnisse
- MS-Office-Kenntnisse
- freundliches Auftreten
- selbstständiges Arbeiten
Unser Angebot:
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- Festanstellung
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- umfassende Einarbeitung
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
Merve Keskinbas
Teamleiterin
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