Senior afdelingssecretaresse pathologie

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.

Deze functie is ingedeeld in schaal FWG 40 van de Cao Ziekenhuizen en het salaris bedraagt minimaal € 2.696,- en maximaal € 3.882,- bij een volledig dienstverband van 36 uur per week afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

• Een gezellig en enthousiast team.
• Het Spaarne Gasthuis is met zowel de auto (half uur vanuit Amsterdam en Leiden) als met het ov (bus stopt voor de ingang) prima bereikbaar. Je kunt naast het ziekenhuis parkeren voor € 0,08 cent per uur.
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
• Korting op verschillende verzekeringen.
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets.
• Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis.
• Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons portaal FIT werkt.

Als senior afdelingssecretaresse combineer je de standaard secretariële werkzaamheden met coördinerende taken voor het secretariaat en de administratie. Je bent samen met je collega het aanspreekpunt van het secretariaat en ondersteunt teamleiders, management en pathologen.

• Beheren van agenda’s, verwerken van post en zelfstandig afhandelen van correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van documenten, protocollen en rapportages.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.
• Actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen en de samenwerking.
• Bijdragen aan een proactieve en gestructureerde werking van het secretariaat.

• Eerste aanspreekpunt voor het secretariaat en de administratie en back-up voor de teamleider bij operationele zaken.
• Coördineren van werkprocessen, roosters en planning.
• Ondersteunen bij interne documentatie, procedures en verbeterprojecten.
• Begeleiden en inwerken van nieuwe collega’s.

Zo werk je actief mee binnen het secretariaat en vervul je tegelijkertijd een coördinerende rol voor de afdeling. Je bent een ervaren en betrouwbare secretaresse met hart voor de zorg en hebt aantoonbare ervaring met coördinatie en verantwoordelijkheid.

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, in een secretariële of administratieve richting.
• Enkele jaren werkervaring als (senior) secretaresse of managementondersteuner, bij voorkeur binnen de zorg.
• Ervaring met coördinerende taken of het aansturen van werkprocessen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en digitale vaardigheden (o.a. Office 365 en AFAS).
• Integriteit, discretie en een collegiale instelling.
• Zelfstandigheid, initiatief en het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving

Herken jij jezelf als georganiseerd, betrokken en betrouwbaar? Dan pas je goed bij ons. Voor meer informatie over deze functie, kun je contact opnemen met René Methorst, teamleider Pathologie, unit Cytologie, Mortuarium en Administratie, via 023-22 45428.

Solliciteren kan voor 12 februari via onderstaande link.