Administratief medewerker bij de Gemeente

Start nu als Administratief Medewerker bij de Gemeente Haarlem!

Word jij onze nieuwe parttime Administratief Medewerker bij de Gemeente Haarlem? Start nu!

Wat ga je doen?

Ben jij een kei in administratie, werk je uiterst secuur en word je blij van het helpen van mensen? Dan is de rol van parttime Administratief Medewerker bij de Gemeente Haarlem je op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?

In deze backoffice-functie ben jij de drijvende kracht achter de schermen bij de afhandeling van huwelijksaangiften en geregistreerde partnerschappen. Jij zorgt ervoor dat deze belangrijke levensgebeurtenissen vlekkeloos worden voorbereid, wat gegarandeerd zorgt voor een glimlach bij de inwoners van Haarlem. Tijdens jouw werkdagen ben je hét aanspreekpunt voor inwoners die via de mail of telefoon vragen hebben over hun aankomende verbintenis.

Daarnaast duik je in de systemen om de huwelijks- en partnerschapsdossiers op te maken, te verwerken en zorgvuldig te archiveren.

Wie ben jij?

Voor deze dynamische functie zoeken we iemand met een hbo werk- en denkniveau die van nature structuur aanbrengt in processen. Je behoudt moeiteloos het overzicht, zelfs als de werkdruk oploopt, en schakelt soepel tussen je verschillende verantwoordelijkheden. Door jouw uiterste nauwkeurigheid zijn alle dossiers altijd perfect op orde en voelen de inwoners zich optimaal geholpen in een bruisende omgeving.

Gemeente Haarlem

Op de afdeling Burgerzaken sta je direct in contact met de samenleving en ben je nauw betrokken bij de mooiste en meest persoonlijke mijlpalen van onze inwoners. Je wordt onderdeel van een warm en collegiaal team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat en de sfeer ongedwongen is. Daarnaast bieden we je een uitdagende parttime functie overdag, met volop ruimte voor ontwikkeling in het hart van het prachtige Haarlem.

• Een belangrijke rol bij bijzondere momenten;
• Werken in het hart van de samenleving;
• Mogelijkheid tot contractverlenging;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Werkervaring opdoen bij een grote organisatie;
• Een functie waarin je inwoners blij maakt;
• Deel uitmaken van een hecht team.

• Minimaal een mbo-diploma;
• Administratief sterk en nauwkeurig;
• Klantvriendelijk en behulpzaam;
• Werkt zorgvuldig en overzichtelijk;
• Denkt in oplossingen.

Opleidingsniveaus:
Middelbare school, MBO, HBO

Plaats:
Haarlem

Werkuren per week: 32 - 40

Dienstverbanden:
Parttime (overdag), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie:
Tussen €3.300 en €3.500 per maand

Verantwoordelijk voor:
Als Administratief medewerker bij de Gemeente Haarlem ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van huwelijken en partnerschappen.