Sales & Events Coördinator

Hét leukste hotel van Haarlem zoekt een energieke Sales & Events Coördinator

Word jij blij van blije gasten, mooie events én een commerciële uitdaging? Dan hebben wij een plek voor jou.

Bij Carlton Square Hotel Haarlem is een goede meeting meer dan een zaal en een kop koffie. Het is de plek waar ideeën ontstaan, successen worden gevierd en herinneringen worden gemaakt. En daar speel jij een belangrijke rol in.

Wij zoeken iemand die energie krijgt van contact met mensen. Iemand die kansen ziet, graag verkoopt en het leuk vindt om alles van A tot Z te regelen.

Parttime of fulltime; beide kan!

Bij ons organiseer je geen bruiloften of feesten tot drie uur 's nachts. Onze gasten zijn vooral zakelijk. Juist daardoor is geen aanvraag hetzelfde.

• Meetings en vergaderingen. Van een ochtendje een meetingroom met koffie en iets lekkers tot een programma van meerdere dagen
• Kick-offs, walking dinners en zakelijke etentjes
• Groepsreserveringen vanaf 10 personen: voor kamers, voor het restaurant of voor een meeting
• En soms alles bij elkaar: een groep die een week blijft, elke dag een andere lunch wil en elke avond dineert in Bar & Kitchen Zocher

Kleine aanvraag of grote: jij bent degene die er een goed voorstel van maakt.

Je begint tussen 8.00 en 9.00 en je haalt eerst een kop koffie bij je collega's van Bar & Kitchen Zocher. Daarna achter je computer: mail wegwerken, offertes uitwerken en aanvragen opvolgen.

Halverwege de ochtend komt er iemand langs voor een rondleiding. Jij loopt mee, vertelt over het hotel en hoort meteen waar de klant écht naar zoekt.

Tussendoor bel je de groep van vorige week na. Hoe was het? Wat kan beter? En komen ze volgend jaar weer?

Voordat je naar huis gaat, praat je je collega's bij over de meetings en events die eraan komen, zodat zij precies weten wat ze morgen kunnen verwachten.

• Aanvragen en reserveringen vastleggen in ons systeem, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt
• Facturen nakijken en afronden, zodat een geslaagd event ook administratief klopt
• Meedenken over onze arrangementen en prijzen, en over hoe we onze Meetings & Events-afdeling nóg beter maken

Je zit op kantoor met vier gezellige collega's:
Marketing, Reservations, Revenue en Sales. Korte lijntjes dus. Je hoeft nooit lang op een antwoord te wachten.

Daarbuiten werk je samen met de collega's van Bar & Kitchen Zocher, die zorgen dat jouw groep een lekkere lunch krijgt en kopje koffie, en met Finance, zodat de betalingen aan het eind netjes verwerkt zijn.

Die zijn van jou. Je hoeft niet bij de events aanwezig te zijn; dat draag je over aan de collega's die er op dat moment staan. Vind je het leuk om er wél bij te zijn, of wil je even langs je eigen groep om te kijken of alles naar wens is? Mag altijd. Het hoeft alleen niet.

Jij maakt makkelijk contact en krijgt energie van een volle agenda. Je vindt het leuk om gasten te verrassen, kansen te benutten en samen met je collega's het beste resultaat neer te zetten.

• Je bent gastvrij, enthousiast en commercieel
• Je werkt nauwkeurig; de administratie is bij jou in goede handen
• Je pakt kansen, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid
• Je schakelt makkelijk en houdt van afwisseling
• Je bent leergierig en wilt jezelf blijven ontwikkelen
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels
• Ervaring in de hotellerie of hospitality is mooi meegenomen, ervaring met Opera PMS een pré

Wij zijn Carlton Square, een hotel in het centrum van Haarlem: 124 stadskamers, vier meeting- en conferentiezalen en Zocher's Bieb voor private dining en tastings. Bij Bar & Kitchen Zocher komen niet alleen onze gasten eten, maar ook de Haarlemmers…