Administratief Specialist Verzuim & HR-administratie

Functieomschrijving

Voor wie zorg jij vandaag achter de schermen?

Jij zorgt ervoor dat alles rondom verzuim en HR-administratie soepel verloopt. Dankzij jouw kennis, nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak kunnen collega’s rekenen op een correcte ondersteuning. Voor onze HR-administratie in Velserbroek zoeken we een Admnistratief Specialist Verzuim & HR-administratie voor 24 uur per week. De nadruk ligt op verzuimadministratie, maar je bent ook betrokken bij personeels- en salarismutaties. Zo draag je iedere dag bij aan goede zorg en ondersteuning voor mensen met een verstandelijke beperking.

Klinkt dit als een functie die bij jou past? Dan maken we graag kennis met je!

• Salariëring conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 45 (€3.052,- tot €4.262,- o.b.v. 36 uur);

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met de intentie tot verlenging;

• Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW);

• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);

• Flexibele Arbeidsvoorwaarden: fiscaal voordeel op onder andere fiets(accessoires), laptop/tablet/telefoon, cursus en fitnessabonnement;

• Een afwisselende functie binnen een betrokken organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief en samenwerking.

Je komt te werken binnen de afdeling Bedrijfsvoering, in het team HR-administratie. Dit team verzorgt de personeels-, verzuim- en salarisadministratie van de organisatie en werkt nauw samen met HR-adviseurs, leidinggevenden, de arbodienst en het Planbureau. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare administratieve ondersteuning van medewerkers en management.

Als Administratief Specialist ben je primair verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van de verzuimadministratie. Je bewaakt processen, signaleert risico's en zorgt ervoor dat dossiers voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Daarnaast draai je mee in de dagelijkse werkzaamheden van de HR- en salarisadministratie, waardoor je een brede en afwisselende functie vervult.

• Verwerken en monitoren van ziek- en herstelmeldingen en bewaken van wettelijke termijnen binnen de Wet verbetering poortwachter;

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom langdurig verzuim, waaronder salarisaanpassingen, verlof- en reiskostenblokkades, roosterwijzigingen en herstelverwerkingen;

• Onderhouden van contacten met het UWV, arbodienst, bedrijfsarts, leidinggevenden en externe partijen;

• Uitvoeren van administratieve processen rondom WIA-, Ziektewet-, ERD-, No Risk- en doelgroep regelingen, inclusief aanvragen, registraties, controles en bezwaarprocedures;

• Beheren van verzuimdossiers, waaronder langdurig zieken, ziek uit dienst, zwangerschap gerelateerd verzuim, oproepkrachten en AOW-gerechtigde medewerkers;

• Verzorgen van periodieke controles en rapportages, zoals 42e-weekmeldingen, UWV-vergoedingen, transitievergoedingaanvragen, doelgroep registraties en verzuim gerelateerde mutaties.

• Verwerken van personeelsmutaties zoals in-, door- en uitstroom;

• Ondersteunen bij werkzaamheden ten behoeve van de salarisverwerking;

• Uitvoeren van controles op de juistheid en volledigheid van personeelsgegevens;

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-gerelateerde onderwerpen;

• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen;

• Zorgen voor een juiste, tijdige en volledige administratie.

• Een relevante opleiding op mbo+ of hbo-niveau, bijvoorbeeld HRM;

• Ervaring binnen HR-administratie, verzuimadministratie of salarisadministratie;

• Gedegen kennis van het sociale zekerheidsstelsel en de Wet verbetering poortwachter;

• Kennis van arbeidsrecht, cao-bepalingen en administratieve processen;

• Ervaring met HR-systemen zoals AFAS, Youforce, Beaufort of vergelijkbare systemen;

• Je bent nauwkeurig, proactief en weet prioriteiten te stellen;

• Je communiceert gemakkelijk met verschillende interne en externe stakeholders;

• Je behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving en hebt oog voor kwaliteit.