Office Manager

• Ben je per direct beschikbaar (40 uur) voor een nieuwe functie?
• 3+ jaar ervaring als Office Manage of een vergelijkbare functie

Onze klant is een toonaangevend retailbedrijf, bekend om zijn diverse assortiment en toewijding aan klanttevredenheid. Met een sterke aanwezigheid op meerdere locaties, streven zij ernaar een hoogwaardige winkelervaring te bieden en voorop te blijven lopen in markttrends.

Als een dynamische organisatie richten zij zich op innovatie en operationele uitmuntendheid, wat hen tot een belangrijke speler in de retailsector maakt. Momenteel zijn zij op zoek naar gemotiveerde professionals om hun voortdurende groei en succes te ondersteunen.

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, deze snel en efficiënt doorverbinden naar de juiste persoon, nauwkeurige berichten noteren of doorverbinden naar de voicemail.
• Ontvangen en verwelkomen van klanten en/of collega's van andere kantoren.
• Beheren van de agenda en boekingen voor vergaderruimtes.
• Dagelijks voorbereiden van vergaderruimtes (herinrichten van kamers, verplaatsen van muren/meubilair, klaarzetten van faciliteiten zoals drankjes).
• Ondersteunen van medewerkers bij boekingen van vergaderruimtes, hotels en treinreizen, evenals het beheren van bezoekerspassen en beantwoorden van algemene vragen in samenwerking met de Office Manager.

• 3+ jaar ervaring in een receptierol of in een professionele dienstverlening als Office Manager is een voordeel, maar niet essentieel.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve, positieve houding.
• Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Zelfgemotiveerd en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

• €3000 - €4000 bruto per maand o.b.v 40 uur en ervaring
• 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Internationale werkomgeving