Vacature: Stafcoördinator Programma; vrijwillig

Bevrijdingspop Haarlem is het oudste en grootste bevrijdingsfestival van Nederland en heeft als doel het publiek bewust te maken van onze boodschap:
Vrijheid maken we samen. Dit doen wij door het organiseren van een Herdenkingsconcert op 4 mei en een waanzinnig Bevrijdingsfestival op 5 mei. Jaarlijks trekken we zo’n 5.000 bezoekers op 4 mei en maar liefst 140.000 op 5 mei.

Achter de schermen wordt Bevrijdingspop georganiseerd door een gepassioneerd team van zo’n 50 vaste vrijwilligers. Samen zetten we ons het hele jaar door in om op 4 en 5 mei onvergetelijke evenementen neer te zetten.

Als Stafcoördinator Programma ben jij de verbindende schakel tussen visie en uitvoering. Je bewaakt zowel de grote lijnen als de details en stuurt de programmeurs, het kinderfestival, 4 mei, preproductie en het themateam aan. Je zorgt voor samenhang, kwaliteit en haalbaarheid en creëert de randvoorwaarden waarin teams en makers kunnen schitteren.

Je werkt binnen de staf samen met andere coördinatoren (o.a. productie, communicatie en thema) en begeleidt de commissies die werken aan programmering en preproductie. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met het bestuurslid Programma & Thema.

• (Mee) bouwen aan de programmastrategie: vertaal de vrijheidsboodschap naar een evenwichtig en inclusief programma voor diverse doelgroepen.
• Regie op samenhang: stem lijnen af tussen hoofdpodium, nevenpodia, kinderfestival, themaprogramma en randprogrammering.
• Bijdragen aan subsidieaanvragen en rapportages door inhoudelijke input over impact en programmaplannen.
• Budget & haalbaarheid: denk mee over budgettaire keuzes en productionele haalbaarheid; signaleer risico’s tijdig.
• Aansluiten bij staf-, productie- en (eventuele) bestuursoverleggen
• Bouwweek & festival: tijdens opbouw en festival aanwezig als aanspreekpunt en sturen op een soepele uitvoering in samenwerking met Backbone, het team en vrijwillige artiestenbegeleiders.

• Je denkt en werkt planmatig en kunt goed structureren en keuzes maken.
• Je bent stressbestendig, besluitvaardig en oplossingsgericht.
• Je hebt gevoel voor (muzikale en maatschappelijke) programmering en begrijpt productieprocessen.
• Je communiceert helder en weet mensen en belangen te verbinden.
• Je ziet de kracht van mensen en helpt die optimaal in te zetten.
• Je neemt verantwoordelijkheid, toont initiatief en behoudt overzicht.
• Een vrijwilligersorganisatie past bij je; je zet je graag in voor een betekenisvol doel.
• Liefde voor festivals en muziek is een pré (en leuk!).

Vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend. We vragen je om je in te zetten voor meerdere edities. Globaal ritme:

• Start: september – januari (gemiddeld ± 4 uur per week). Vanaf februari lopen de uren op en kan het ook ± 8 uur per week zijn.
• Overleggen: ca. 1× per maand staf/commissievergadering in de avond; regelmatig inchecken met de verschillende commissies en bestuurslid Programma & Thema. Dit kan natuurlijk ook digitaal of telefonisch.
• Aanwezigheid: verplicht op 4, 5 en 6 mei; in de week vooraf is meebouwen een grote plus.

• Werken in een enthousiaste, professionele vrijwilligersorganisatie;
• Samenwerking met bevlogen en creatieve collega’s;
• Een groeiend netwerk in cultuur en evenementen;
• Een indrukwekkende aanvulling op je CV en praktijkervaring in (grootschalige) evenementen;
• Onvergetelijke ervaringen én het beste uitzicht op je favoriete artiesten op 5 mei;
• Gezellige borrels, feesten en misschien wel vrienden voor het leven!

Klinkt dit als jouw rol of ken je iemand die perfect past? Laat van je horen! Stuur je motivatie en CV naar mariska en vertel kort waarom jij onze nieuwe Stafcoördinator Programma bent. Deel deze vacature vooral in je netwerk. Twijfel je of deze rol precies bij je past, of zie je een andere manier waarop jij van waarde kunt zijn?

Ook dan horen we graag van je.