Assistante ou assistant, Conformité règlementaire

Assistante ou assistant, Conformité règlementaire

Lieu :
Hybride – n’importe où au Canada

La fourchette de rémunération cible totale (RCT), qui comprend le salaire et la prime cible, est de 56 180 $ à 84 800 $. Cette fourchette de RCT ne s’applique qu’aux postes permanents. Le salaire de base réel proposé dans cette fourchette sera déterminé en fonction des compétences et de l’expérience de la personne candidate retenue, ainsi que de l’équité interne.

L’Empire Vie est à la recherche d’une assistante ou d’un assistant, Conformité règlementaire, pour se joindre à son équipe du Service de la conformité! Nous acceptons activement des candidatures pour pourvoir un poste vacant.

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur, Lutte contre le blanchiment d’argent et Conformité règlementaire, l’assistante ou l’assistant, Conformité règlementaire, est responsable d’apporter un soutien administratif à l’équipe du Service de la conformité dans le cadre des dépôts règlementaires et d’autres activités administratives. Un soutien administratif supplémentaire pourra être demandé pour d’autres équipes (Services juridiques, Secrétariat général).

Pourquoi poser sa candidature

L’occasion : collaborez avec des équipes transverses et travaillez sur divers projets qui vous permettront de garder de l’intérêt et d’apprendre en permanence.

Se faire entendre : avec un regard neuf, nous accueillons les personnes qui sont en mesure de repérer les possibilités d’amélioration. Nous encourageons les idées créatives et innovantes et accueillons les personnes qui ne craignent pas de défier le statuquo.

Diversité, équité et inclusion : nous sommes déterminés à créer un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif et accueillons les personnes qui partagent cette détermination.

Vos responsabilités

• Soutenir l’administration de la base de données de gestion de conformité règlementaire, notamment en traitant les mises à jour règlementaires et les modifications des droits d’accès
• Faciliter le cycle trimestriel d’attestation de conformité, en collaborant avec les unités d’affaires de la société afin de garantir une certification précise des exigences règlementaires dans les délais impartis
• Assurer l’administration du programme de formation d’attestation des politiques et de conformité à l’échelle de l’entreprise, y compris sa mise en place et son déploiement, ainsi que le suivi des résultats au sein du système de gestion de l’apprentissage
• Soutenir la préparation et la soumission des dépôts règlementaires auprès des organismes de règlementation, notamment le BSIF et CANAFE, en veillant au respect des délais de dépôt stricts
• Tenir à jour le registre des représentantes et représentants de l’entreprise au sein des comités de règlementation et des groupes de travail du secteur
• Assurer un soutien administratif aux équipes des Services juridiques, du Service de la conformité et du Secrétariat général, notamment en matière de paiement des factures, de soumission des demandes d’accès, d’inscription aux formations de perfectionnement professionnel, de remboursement des frais du personnel, de commande de fournitures, de classement des documents et de coordination des réunions de l’unité d’affaires
• Autres tâches qui pourraient lui être confiées

Ce que nous recherchons

• Coordonner les processus administratifs en mettant l’accent sur un contrôle de la qualité rigoureux, le respect de délais stricts et la rigueur procédurale
• Très grande minutie et précision
• Tact, diplomatie et capacité à assurer la protection des renseignements hautement personnels
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome
• Capacité d’organisation et de planification de l’information et de l’équipe, ainsi que la capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
• Expérience avec les bases de données de gestion de la conformité règlementaire est un atout
• Plus de trois années d’expérience dans les services administratifs
• Solide connaissance des aspects juridiques, règlementaires ou de la gestion administrative et des dossiers
• Solide connaissance des logiciels de traitement de texte, de…