Commis à la paie et soutien expérience employé; e; s Regional Municipality

À propos de Groupe Duroking

Duroking, leader de la construction, se distingue par son expertise diversifiée. Nous couvrons un large spectre, allant du Génie Civil au Bâtiment, en passant par les agrégats de construction (Carrières). Nos activités s'étendent au-delà des chantiers avec des services connexes tels que l'Arpentage, le Déneigement, et des opérations logistiques et mécaniques internes. De la Baie-James à la Grande Région de Montréal, notre présence régionale atteste de notre envergure exceptionnelle.

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Relevant de la gestionnaire de la rémunération globale et expérience employé.es, le titulaire du poste est responsable du traitement complet de la paie ainsi que du soutien administratif relié aux services employés. La personne veille à l’exactitude des données de paie, au respect des procédures internes et apporte un soutien au Coordonnateur des services employés lors de périodes de fort volume ou pour certains suivis administratifs.

• Effectuer la saisie et la validation des données de paie dans les systèmes informatiques;
• Vérifier et compiler les feuilles de temps, heures travaillées, primes, vacances et autres informations nécessaires au traitement de la paie;
• Assurer le suivi des absences, congés et banques de temps;
• Effectuer les mises à jour des dossiers d’employés dans les différents systèmes de gestion;
• Préparer la documentation requise pour les embauches, modifications et terminaisons d’emploi en lien avec la paie;
• Participer à l’administration des assurances collectives et des régimes d’épargne (adhésions, modifications et terminaisons);
• Répondre aux demandes courantes des employés concernant leur paie et les référer aux ressources appropriées lorsque requis;
• Effectuer diverses vérifications afin d’assurer l’exactitude des informations saisies avant le traitement de la paie;
• Produire et distribuer différents rapports et documents administratifs liés à la paie;
• Apporter un soutien administratif à l’équipe de la paie dans diverses tâches connexes.

• Apporter un soutien administratif au Coordonnateur des services employés selon les besoins opérationnels;
• Répondre aux questions des employés et effectuer certains suivis administratifs lors de périodes de débordement;
• Assurer un soutien dans la gestion et le suivi de la boîte courriel du département;
• Participer aux suivis administratifs liés aux embauches;
• Offrir un soutien dans les processus d’accueil et d’intégration des employés (onboarding) ainsi que lors des départs (offboarding);
• Participer à la rédaction de contrats de travail et autres documents administratifs;
• Effectuer la mise à jour et le suivi de certains indicateurs de performance (KPI);
• Contribuer au maintien d’une expérience employé positive et professionnelle;
• Assurer la confidentialité des informations et dossiers employés.

• DEP, AEC ou DEC en comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience en traitement de la paie
• Bonne connaissance des normes du travail
• Connaissance d’un logiciel de paie (essentiel);
• Expérience avec la paie CCQ (fort atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (fort atout)
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens du service à la clientèle et discrétion professionnelle;
• Rigueur et autonomie;

• Lundi au vendredi, 40h par semaine
• Poste permanent et temps plein ;
• Siège social à Mirabel

• Salaire compétitif / évolutif
• 4 semaines de vacances annuelles
• Journée maladies (3 jours)
• REER collectif avec cotisation de l’employeur au RPDB
• Assurances collectives complètes incluant PAE
• Télémédecine
• Activités sociales et événement d'entreprise
• Catalogue de vêtements avec point fidélités par année
• Gym sur place