Medical Administrative Assistant NS​/Adjoint; e) administratif (-ive) médical; e H

Medical Administrative Assistant - Halifax, NS / Adjoint(e) administratif (-ive) médical(e) – Halifax, Nouvelle-Écosse

À la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) MÉDICAL(E) dynamique!

La personne qui occupera le rôle d’adjoint(e) administratif(-ive) médical(e) sera appelée à jouer un rôle important dans le soutien administratif de l’équipe des affaires commerciales et à assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. Elle devra fixer les rendez-vous des patients, gérer la documentation et les communications, assurer la coordination des fournitures et réaliser des tâches de bureau générales en vue d’appuyer la prestation de soins aux patients.

À la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) MÉDICAL(E) dynamique!

Vous adorez jongler avec plusieurs tâches à la fois? Le domaine des soins de santé vous passionne? Nous sommes à la recherche d’une personne qui souhaite occuper le poste d’adjoint(e) administratif(-ive) médical(e), qui deviendra une partie intégrale de l’équipe des affaires commerciales, et dont les compétences organisationnelles permettront d’offrir des soins axés sur les patientes et patients tous les jours.

Ce que nous offrons (et ce qui fera que vous aimerez travailler avec nous!)

• Excellent équilibre travail-vie personnelle: nous offrons des modalités de travail flexibles, car votre temps et votre bien-être sont importants pour nous.
• Possibilités de croissance: nous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à tous les membres de l’équipe d’acquérir de nouvelles compétences, d’approfondir leurs connaissances, et de progresser dans leur carrière.
• Culture dynamique: nous comptons plus de 1500membres de l’équipe dans tout le Canada, et année après année, nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de l’industrie en matière d’engagement, mesurés à l’aide d’un sondage éclair mensuel.
• Rémunération attrayante: nous offrons des salaires concurrentiels, un programme d’incitation au rendement et des avantages sociaux complets.

Détails et lieu de l’emploi: Poste à temps plein, temporaire (12mois), à Halifax, N.

-É.

Pourquoi choisir Bio Script Solutions ?

BioScript n’est pas qu’une simple entreprise; elle est une entreprise en forte croissance qui accorde toujours la priorité aux patients. Elle est également reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada, et nous croyons qu’il est important de repousser les limites, d’établir des tendances et de créer des expériences captivantes et inspirantes. Notre équipe dynamique est composée de personnes innovatrices qui ont une passion pour le succès et qui souhaitent faire bouger les choses.

Pourquoi ne pas vous joindre à nous dans notre aventure exaltante?

Votre mission

Soutien aux patients et à la clinique – au quotidien

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et surveiller les clavardages.
• Trouver et fixer des rendez-vous pour les patients.
• Préparer et garder à jour les dossiers patients; numériser, téléverser, classer, et ajouter des cartes santé photocopiées.
• Dépaqueter les livraisons aux pharmacies, vérifier le contenu en fonction de la chaîne de livraison, poser les médicaments sur des sacs réfrigérants, et assurer que le personnel infirmier vérifie les livraisons.
• Confirmer que tous les médicaments nécessaires de la semaine prochaine ont été reçus.
• Préparer les salles des patients, c’est‑à‑dire nettoyer l’équipement, réapprovisionner les stocks et disposer du matériel conformément aux consignes du personnel infirmier.
• Confirmer que toutes les télécopies ont été envoyées avec succès (pour les rôles à temps partiel, confirmer ceci les lundis et les vendredis).
• Remplir la documentation en matière d’effets indésirables au besoin.
• Remplir les rapports d’incidents en lien avec les plaintes et les problèmes quant au service.

Soutien opérationnel et administratif – hebdomadaire

• Passer des commandes de fournitures pour que les stocks soient bien remplis.
• Remplir les rapports de rapprochement pour appuyer les mesures de suivi et les processus de production de rapports de la clinique.
• Coordonner le retour des boîtes au besoin.
• Assembler les trousses de fournitures pour les…