Human Resources Coordinator

Prêt à relever le défi ?

Nous recherchons un coordinateur RH très organisé, soucieux du détail et proactif pour rejoindre notre équipe des opérations RH. Il sera chargé d'un large éventail d'activités visant à assurer le bon fonctionnement des opérations RH et la conformité. Le candidat retenu assurera la liaison entre les employés, les généralistes RH, les responsables RH et les partenaires externes, en fournissant un soutien rapide et en tenant des registres méticuleux.

À ce poste, vous serez régulièrement amené à traiter des informations sensibles et confidentielles concernant les employés. Un haut niveau de discrétion, de professionnalisme et de respect de la confidentialité est essentiel pour maintenir la confiance et la conformité avec les politiques organisationnelles et les normes légales.

• Produire des documents RH : lettres de confirmation d'emploi, suivis de dossiers, promotions, mutations, licenciements.
• Gestion des tickets RH (Workday) et de la boîte de réception partagée.
• Répondre aux demandes des employés : congés, politiques et autres conditions d'emploi.
• Générer des rapports hebdomadaires : départs, licenciements et indicateurs RH connexes.
• Tenir à jour les outils de suivi et les tableaux de bord : ensembles de données, formulaires et outils de suivi RH.
• Coordonner les entretiens de départ : envoyer des questionnaires, mettre à jour les tableaux de bord, gérer les dossiers de départ.
• Validation et gestion des recommandations des employés.
• Amélioration des processus RH : participation aux initiatives de développement, de documentation et d'amélioration continue.
• Collaboration avec les généralistes RH pour diverses demandes (notamment en matière d'aménagement, de santé et de sécurité, d'indemnisation des accidents du travail).
• Audit des données organisationnelles : correction des liens hiérarchiques et des titres dans les organigrammes Workday.
• Soutien à la santé et à la sécurité au travail : suivi et communication.
• Auditer et gérer les permis, les numéros d'assurance sociale et les visas : valider la documentation et garantir la conformité.
• Formuler des recommandations : suggérer des améliorations et collaborer aux initiatives RH.
• Collaborer avec l'équipe HRIS et la paie.
• De nombreux autres projets collaboratifs !

• 1 à 3 ans d'expérience en administration des ressources humaines
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Maîtrise de Workday, Dayforce et Microsoft Office Suite
• Flexibilité, proactivité et orientation vers le service à la clientèle

Intelcom est une entreprise de logistique du dernier kilomètre chef de file dans le secteur du commerce électronique. Nos équipes d’un bout à l’autre du Canada ainsi que notre réseau d’entrepreneurs indépendants contribuent aux activités quotidiennes d’Intelcom.

Notre objectif est simple : dans un secteur d’activité en constante évolution, nous ne nous contentons pas de suivre, nous prenons les devants. En plus de nous démarquer grâce à des méthodes de livraison et à des services novateurs, Intelcom opère aussi une transformation technologique où l’intégration de l’expérience client et les technologies logistiques sont au cœur de son évolution.

Chez Intelcom, nous savons que l'expérience se présente sous plusieurs formes et nous nous engageons à créer une culture où la différence est valorisée. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et diversifiées pour rejoindre nos équipes. Avec plus de 60 centres de livraison à travers le Canada, nous avons peut-être la bonne opportunité pour vous.

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