Polyvalent administratief medewerker

Werken bij Canon Benelux:
Samen bouwen aan innovatie en impact
Bij Canon geven we al meer dan 85 jaar mensen en organisaties de kracht om hun wereld vast te leggen, te delen en te veranderen met beeldtechnologie die inspireert en innoveert. Canon Benelux is een nationale sales- en serviceorganisatie en onderdeel van Canon EMEA. Binnen die internationale context bouwen we lokaal aan innovatie en impact.

Onze bedrijfsfilosofie Kyosei – samen leven en werken voor het algemeen belang – vormt de basis van alles wat we doen. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond of identiteit. We werken samen met respect, helpen elkaar vooruit en nemen verantwoordelijkheid voor de wereld om ons heen.

Werken bij Canon Benelux betekent deel uitmaken van een professionele organisatie die continu vernieuwt. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en impact te maken met jouw ideeën. We geloven in nieuwsgierigheid, eigenaarschap en samenwerking – waarden die samenkomen in onze San-ji spirit.

Bij Canon Benelux krijg je de ruimte om te groeien, initiatief te nemen en bij te dragen aan een organisatie die vooruitkijkt en samenwerkt aan een betere toekomst.

In deze  all-round  functie verzeker je de continu teit van onze dienstverlening. Dit kan gaan van administratieve taken zoals behandelen en sorteren van in- en uitgaande post, scannen en indexeren van documenten, data-entry (invoeren van variabele gegevens in klantenbestanden), beheer verzekeren van zowel fysische als elektronische klassementen, archiveren.
Voornaamste  verantwoordelijkheden  (gelinkt aan de rol)
Registreren, behandelen en verdelen van binnenkomende, interne en uitgaande post
Binnenkomende post begrijpend lezen, analyseren en desbetreffende data verwerken in het klantensysteem
Onderhoud van apparatuur en beschikbaarheid van benodigdheden verzekeren
Het aanleveren van kwantitatieve data (volumes, tijd, ...) met betrekking tot verwerkte opdrachten ten behoeve van operationele rapportage

Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in Handel of Kantoor of gelijkwaardig door ervaring
Je bent Nederlandstalig en kan Frans lezen & begrijpen (brieven)
Je beschikt over een goede basiskennis van IT-Office tools Word, Excel, Outlook
Je kan zelfstandig werken, bent administratief goed gestructureerd en nauwgezet
In deze job is een mature en professionele attitude vanzelfsprekend
Je bent leergierig en steeds bereid om nieuwe taken aan te leren
Je bent flexibel ingesteld en last minute opdrachten horen bij je job

Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Marktconform salaris, maaltijdcheques, woon/werk-vergoeding, openbaar vervoer 100% terugbetaald, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering.
Plaats van tewerkstelling:
Corda Campus Hasselt (bereikbaar met het openbaar vervoer)
Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team bij een internationaal bedrijf in volle groei en werkt samen met ervaren collega's zodat je de fijne kneepjes van het vak kunt leren.
Een onderneming op mensenmaat die zich richt op de ontwikkeling van de werknemers op lange termijn (Kyosei, Canons bedrijfsfilosofie)
Een rechtstreeks impact op de resultaten.

Rapporteren, Administratie, Outlook, Archive, Frans, Sorteren, MS Excel, Klantenbestand, Onderwijs, Onderhoud