Planner, Administrative​/Clerical, Office Administrator​/ Coordinator

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan als Planner in Heerhugowaard? Voor een technische en servicegerichte organisatie zoeken wij een Planner/ Administratief Medewerker die graag regelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, monteurs en collega’s en zorg je ervoor dat de dagelijkse planning én administratie goed geregeld zijn.

Jij bent degene die denkt: komt goed, ik regel het wel.

Want als er een planning wijzigt, een klant belt of er snel geschakeld moet worden, raak jij niet in paniek. Juist dan ben jij op je best. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt ervoor dat de monteurs goed voorbereid op pad kunnen.

De ene keer ben je bezig met het plannen van service en onderhoud, daarna verwerk je een werkbon en voor je het weet belt een klant met een vraag of moet er iets worden aangepast in de planning.

Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze functie zo leuk maakt.

Als Planner ben jij degene die de dagelijkse planning bewaakt. Je zorgt dat werkzaamheden goed worden ingepland, schakelt met monteurs en klanten en pakt wijzigingen snel op.

• Het plannen van service en onderhoudswerkzaamheden
• Contact onderhouden met klanten, collega's en monteurs
• Wijzigingen in de planning snel en goed oppakken
• Het verwerken van werkbonnen, opdrachten en administratieve gegevens
• Het bewaken van de planning en gemaakte afspraken
• Zorgen dat monteurs goed voorbereid op pad kunnen
• Ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden op kantoor

Je hoeft niet jarenlang ervaring als Planner te hebben of alles al te weten van de techniek. Veel belangrijker is dat jij iemand bent die graag organiseert, snel kan schakelen en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is.

Misschien werk je nu al als Planner, Administratief Medewerker, Servicecoördinator, Werkvoorbereider of in een andere functie waarin je veel moet regelen en schakelen.

• Heb je mbo werk en denkniveau
• Heb je ervaring met administratie, planning of een coördinerende functie
• Werk je makkelijk met verschillende systemen
• Kun je goed overzicht houden, ook als er veel tegelijk gebeurt
• Communiceer je makkelijk en prettig met verschillende mensen
• Vind je het leuk om in een technische of servicegerichte omgeving te werken
• Ben je beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Ervaring in de techniek is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Ben jij technisch aangelegd of lijkt het je juist leuk om meer over techniek te leren? Dan zit je hier helemaal goed.

Je komt terecht in een nuchtere organisatie waar mensen voor elkaar klaarstaan, de lijnen kort zijn en hard werken en gezelligheid goed samengaan. Geen ingewikkelde lagen of eindeloos overleg, maar gewoon samen zorgen dat het werk goed gedaan wordt.

• Een salaris tussen € 2.900 en € 3.600 bruto per maand op basis van 40 uur
• 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen
• Een goed inwerktraject zodat je de organisatie en het vak goed leert kennen
• Opleidingsmogelijkheden
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een open, informele en no nonsense werksfeer
• Korte lijnen en collega's die voor elkaar klaarstaan

Wil je eerst wat meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Linda van der Sluis via linda of .