Bestuurssecretaris Directie Pensioen Dienstverlening

Functieomschrijving

Als Bestuurssecretaris Directie Pensioendienstverlening (PD) maak je deel uit van het team Staf Directie en ben je een belangrijke gesprekspartner voor de directie. Je organiseert, coördineert en versterkt de bestuurlijke processen en zorgt ervoor dat besluitvorming juridisch houdbaar en goed voorbereid is.

Als lid van het team Staf Directie binnen Pensioen Dienstverlening breng je overzicht, scherpte en rust in een omgeving waarin complexiteit, maatschappelijke relevantie en strategische keuzes samenkomen. Dat vraagt om bestuurlijke sensitiviteit en een scherp oog voor kwaliteit. Concreet houd jij je bezig met:

• Bestuurlijke processen en vergadercyclus
  :
  Verantwoordelijk voor de coördinatie en borging van het besluitvormingsproces van de directie PD en zorgen voor het plannen, voorbereiden en coördineren van directievergaderingen en vastlegging en bewaken van acties en besluiten.
• Advisering en governance
  :
  Coördineren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen PD en bewaken dat bij PD gewerkt wordt binnen vastgestelde kaders.
• Stakeholdermanagement
  :
  Fungeren als verbindende schakel tussen PD en de APG-organisatie (Corporate Center).
• Juridische ondersteuning en verbetering
  :
  Ruimte om een bijdrage te leveren aan verbeterinitiatieven op het gebied van governance en besluitvorming.

Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, ook als de druk hoog is. Daarnaast schrijf je helder en zorgvuldig, heb je oog voor detail, onderscheid je snel hoofd- en bijzaken en breng je moeiteloos structuur aan.

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding Rechten of een andere juridische opleiding.
• Je brengt ruime relevante werkervaring mee, bijvoorbeeld als bestuurssecretaris, directiesecretaris of governance professional in een bestuurlijke of politiek sensitieve omgeving.
• Je hebt ervaring met notuleren op bestuursniveau en met het professioneel organiseren van besluitvorming en opvolging.
• Je hebt kennis van ondernemingsrecht en corporate governance en weet die kennis praktisch en overtuigend toe te passen.

We bieden je, afhankelijk van relevante kennis en ervaring, een brutosalaris tussen de 5845 - 8351 EUR op basis van een fulltime dienstverband en mooie arbeidsvoorwaarden gericht op flexibiliteit, zoals:

• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Veel aandacht voor jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om 2 à 3 dagen thuis te werken.
• En uiteraard een goed geregeld pensioen.