Backoffice Medewerker Personeel & Administratie

Functieomschrijving Backoffice Medewerker Personeel & Administratie

In deze allround Backoffice functie werk je binnen een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in meetapparatuur! Met jouw energieke persoonlijkheid neem jij gemakkelijk het initiatief en sta jij klaar voor verschillende afdelingen binnen de organisatie. In deze rol ligt de nadruk op administratieve werkzaamheden, aangevuld met ondersteunende HR‑taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers en het coördineren van de in- en uitdiensttreding van collega’s.

Je vervult deze rol voor 28 tot 32 uur per week en je ontvangt een salaris tussen € 3.500,- en € 4.200,- bruto per maand op fulltime basis.

Jouw verantwoordelijkheden als Backoffice Medewerker Personeel & Administratie:

• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en contracten
• Verzorgen en coördineren van het volledige on- en offboardingproces van medewerkers
• Voorbereiden, controleren en afstemmen van de loonadministratie met externe partijen
• Beheren en verwerken van verlof-, verzuim- en urenregistratie
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van functionerings- en beoordelingsgesprekken
• Coördineren van verzuimtrajecten en onderhouden van contact met de arbodienst
• Verwerken en controleren van facturatie en administratieve processen binnen de organisatie

Wat voor kennis en ervaring wordt er gevraagd:

• Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau
• Werkervaring in een vergelijkbare rol
• Uitstekende communicatie vaardigheden in het Nederlands

• Een salaris tussen € 3.500,- en € 4.200,- euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• Een functie te vervullen voor 28-32 uur per week
• 25 vakantiedagen op fulltime basis
• Parkeerplek voor de deur
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Een gezamenlijke kantine waar heel het team gezamenlijk kan eten
• Een plek waar jouw talenten en kwaliteiten volledig tot hun recht komen
• Een ambitieuze organisatie met een ongedwongen werksfeer en een veelbelovende toekomst

De organisatie waarvoor jij komt te werken, is continu in beweging met ontwikkeling van producten en groei van de organisatie. Ze produceren en ontwikkelen meetapparatuur met bijbehorende software welke is te gebruiken onder andere in de bouw. Vanuit het kantoor in Helmond wordt het apparaat wereldwijd verkocht, geproduceerd en gerepareerd. Je kan hierbij denken aan klanten die met afwijkende oppervlakte maten werken van bijvoorbeeld keukenbladen, deuren, ramen, interieur en nog veel meer.

De organisatie kent een informele sfeer waar samenwerking hoog in het vaandel staat. Jouw talent en ambities worden gewaardeerd en naar een hoger niveau getild!