Interim Afdelingssecretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die graag zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Houd je van afwisseling, ben je organisatorisch sterk en vind je het prettig om collega's te ontzorgen? Dan hebben wij een mooie tijdelijke rol voor jou.

Voor een opdrachtgever in de zorg- en welzijnssector in Hengelo zoeken wij een afdelingssecretaresse voor 24 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie van ongeveer zes maanden op uitzendbasis. Ook zzp is mogelijk.

Je ondersteunt de afdeling op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat collega's hun werk goed kunnen doen.

• Beheren van de algemene mailbox en het oppakken van acties
• Plannen en beheren van agenda's en afspraken
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beantwoorden van telefoongesprekken
• Ontvangen van patiënten en bezoekers
• Verzorgen van het wekelijkse infobulletin
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen (1 à 2 keer per week)
• Opstellen en verspreiden van dienstroosters
• Verzorgen van diverse correspondentie

Je bent een ervaren secretaresse die structuur aanbrengt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en voelt goed aan wat er nodig is. Samenwerken vind je vanzelfsprekend en je ondersteunt je collega-afdelingssecretaresse waar nodig, waarbij jullie elkaars werkzaamheden overnemen tijdens afwezigheid.

• Heb je ervaring in een vergelijkbare secretariële functie
• Ben je communicatief vaardig, integer en proactief
• Ben je beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag
• Ben je op korte termijn beschikbaar voor een periode van ongeveer zes maanden

Je komt terecht in een professionele organisatie waar je een waardevolle bijdrage levert aan de ondersteuning van de afdeling. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, fijne collega's en een werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.