Projectsecretaris • Gemeente vacature

Plus 28 vakantiedagen
, een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris) en allerlei mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

Woningbouw, de herbestemming van ons oude gemeentehuis en nog veel meer: het zijn interessante tijden voor cluster Projecten.

Pak de vrijheid die je krijgt en geef je eigen draai aan deze functie. Heb je vernieuwende, frisse ideeën
? Top: kom maar door.

Een on-gemeentelijke gemeente

Geen regeltjes-ridders en bureaucratie-bouwers. Maar wel: informele sfeer, korte lijnen en altijd kijken naar wat wél kan
.

Simpel gezegd: als projectsecretaris ben je de steun en toeverlaat van de projectleider. Degene die alles rondom projecten in goede banen leidt
. Je organiseert bijvoorbeeld vergaderingen, en verzorgt de administratie, correspondentie en rapportages. Zie jezelf als de lijm die alles bij elkaar houdt
.

Je draait een aantal projecten naast elkaar. Die projecten kunnen over van alles gaan, bijvoorbeeld over welke invulling we gaan geven aan ons oude gemeentehuis. We bekijken samen welke projecten het beste bij jou passen. Dit is wat je verder ook doet:

• Je bewaakt de projectvoortgang, signaleert knelpunten en geeft advies over mogelijke oplossingen.
• Je houdt de totale projectenlijst en bijbehorende planning bij, notuleert bij vergaderingen en houdt de actielijsten bij.
• Je maakt het plan van aanpak, verdeelt taken en activiteiten en bent een klankbord en sparringpartner voor de projectleider.

Je werkt in een hecht en soepel draaiend cluster. Naast 7 projectleiders zijn er nog 4 andere projectsecretarissen
. Jullie zien elkaar regelmatig. Toch werk je vooral met collega’s van andere clusters die in een projectteam zitten. Van Ruimtelijke Ordening tot Financiën, en alles daartussen.

Je krijgt de vrijheid om binnen je functie dingen op jouw manier te doen. Frisse ideeën, creatieve oplossingen: laat ze maar komen. En wil je eens een middag thuis wat uitwerken: geen probleem. Ondertussen krijg je bij ons alle ruimte om je te ontwikkelen. Zowel binnen het vak van projectsecretaris, als op persoonlijk vlak.

We zijn misschien een beetje een atypische gemeente
. We houden van persoonlijk en informeel. Het gaat ons niet om de letter van de regel, maar om de bedoeling achter die regel. We noemen onszelf niet voor niets Mogelijk Makers
, die Heuse Service leveren. Dat klinkt als gemeente-marketing, dat snappen we. Toch kloppen die namen. We focussen altijd op mogelijkheden, en kijken wat er wél kan.

• Een jaarcontract (met zicht op onbepaalde tijd) en: allerlei mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en studie.
• Een jaarlijkse bbq, eindejaarsbijeenkomst, cluster-uitjes, sport-uitjes met collega's en interne kennis-events op onze Heusdense School.
• Telefoon, laptop, pensioenopbouw bij Pensioenfonds ABP en tegemoetkoming voor je ziektekostenverzekering.

• Een relevant mbo- of hbo-diploma óf ervaring in projectmanagement. Beide mag natuurlijk ook.
• Je bent een organisatietalent. Je pakt dingen proactief op en schakelt makkelijk met de projectleider en andere collega's. Waar nodig spreek je mensen aan en bewaak je de planning. Je bent gestructureerd en bent goed in het overzicht bewaken.
• Je denkt in kansen en je houdt van informeel, gezelligheid en de nodige humor. Kortom: je bent een echte Mogelijk Maker.
• Je werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag.

7 Projectleiders, met ieder een eigen specialisme. Aangevuld door 5 projectsecretarissen die hen ondersteunen.

Met allemaal dezelfde visie: we denken in mogelijkheden, we mogen fouten maken en we zijn er voor elkaar en onze inwoners.

ontstond in 2017. Hier ontmoeten we elkaar tijdens bijeenkomsten en delen we onze kennis tijdens allerlei kennis-events.

Zien we op basis van je sollicitatie een match? Dan ben je op vrijdag 11 september van harte welkom op onze selectiedag
, genaamd ‘MatchPoint’. We hebben een persoonlijk gesprek, presentatie, rondleiding en lekkere lunch voor je in petto.

We begrijpen dat we best wat van je vragen. Om ‘even’ 11 september in je agenda te zetten. Maar het grote pluspunt is: diezelfde dag heb je al duidelijkheid
. Geen ellenlange procedures. Doorpakken: daar houden we van.