Recruitment For Operation Manager - Head Office

March 16, 2021

• Nội bộ: Tổng giám đốc Công ty, Giám đốc kinh doanh Công ty.
• Bên ngoài: Các cơ quan hữu quan, đối tác và khách hàng, nhà thầu, chủ đầu tư.

March 16, 2021

• Nội bộ: Tổng giám đốc Công ty, Giám đốc kinh doanh Công ty.
• Bên ngoài: Các cơ quan hữu quan, đối tác và khách hàng, nhà thầu, chủ đầu tư.

Văn phòng chính Công ty cổ phần Logistics Tân Thế Giới

Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà Vietcombank, 21 Lê Thành Phương, Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa

Điện thoại:

Chức danh:
Operation Manager

3.1
- Quản lý, điều hành công việc operation của Công ty

Quản lý và bao quát toàn bộ các công việc liên quan đến điều hành kinh doanh:
Sales, Marketing, lập kế hoạch, thực hiện hợp đồng từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc.

3.2
- Phụ trách quản lý bộ phận operation thủ tục, trình tự, quy trình xử lý từng hợp đồng kinh doanh bao gồm hàng vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, hàng xuất nhập khẩu bằng các phương thức vận chuyển khác nhau.

3.3
- Quản lý, điều hành các hoạt động khác của logistics:
Khai hải quan, kho ngoại quan, vận chuyển, giao nhận....

3.4
- Phối hợp đồng bộ với Sales Manager tìm kiếm khách hàng, triển khai tiếp cận với các đối tác trong và ngoài nước theo từng mục tiêu, dự án mà Công ty đang triển khai; bao gồm cả chi nhánh khi cần sự hỗ trợ.

3.5
- Quản lý thông tin thị trường, khảo sát, thu thập, cập nhật và phân tích dữ liệu để quyết định lựa chọn giải pháp tối ưu, giá cả tốt nhất.

3.6
- Quản lý thông tin giao dịch của Công ty với các cơ quan quản lý vận tải và các cơ quan liên quan quan: hải quan, biên phòng, đăng kiểm, kiểm định…;

3.7
- Quản lý, giám sát danh mục khách hàng cho từng mảng hoạt động của Công ty đã có, khách hàng mới và khách hàng tiềm năng;

3.8
- Quản lý và nắm chắc chắn, cập nhật thường xuyên giá cước vận chuyển các loại hàng, phương thức vận chuyển, loại phương tiện vận chuyển để so sánh làm cơ sở lựa chọn giải pháp tối ưu: hàng ghép, hàng LCL, hàng FCL, hàng dùng cotainer chuyên dùng, hàng rời; Dùng tàu container, tàu hàng rời, tàu RO/RO, thuê máy bay hàng ghép hay air charter…

3.9
- Quản lý, kiểm soát và kiểm tra nhân viên bộ phận operation khâu thiết lập hệ thống mẫu biểu operation đúng và đủ theo trình tự, quy trình quản lý, sử dụng đúng form mẫu cho từng loại mà Công ty ban hành sử dụng.

3.10
- Quản lý các hợp đồng thuê thiết bị, phương tiện vận chuyển hiện có và đầu tư mới của Công ty liên quan đến hoạt động giao nhận, vận chuyển, logistics của Công ty.

3.11- Các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Công ty giao phó.

3.1. Quản lý điều hành hoạt động logistics, giao nhận, vận chuyển

Xây dựng, điều hành, giám sát hoạt động logistics, bao gồm: dịch vụ khách hàng, trình tự thủ tục xử lý từng hợp đồng kinh doanh hoặc đơn hàng. Kiểm soát lưu kho. Quản lý đơn hàng, phân loại hàng hóa, chọn phương án đóng gói và sắp xếp hàng hoá. Chọn phương thức vận chuyển, loại tàu vận chuyển phù hợp.

Quản lý giám sát nhân viên thực hiện bộ chứng từ từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng.

Giám sát thường xuyên công việc của nhân viên, đảm bảo họ tuân thủ đúng các quy định và yêu cầu quản lý ISO mà Công ty đã có.

Phối hợp với các bộ phận khác trong quá trình tác nghiệp.

3.2. Quản lý kho bải

Kiểm soát chặt chẽ lịch trình các thiết bị cho thuê đến và đi kho bãi do mình quản lý. Bao gồm giám sát, kiểm tra chứng từ của người trực tiếp thực hiện xử lý, thông…