Medewerker Front Office

Wat wij zoeken

We zijn per direct op zoek naar een naar een Front Office medewerker voor ons hoofdkantoor in Hilversum.
In deze rol werk je 3 dagen per week aan het kloppend hart van onze organisatie: het eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe relaties.

Jij zorgt voor overzicht, rust en structuur in een dynamische zorgomgeving. Dankzij jouw professionele en gastvrije aanwezigheid kunnen behandelaren en collega’s zich volledig richten op goede zorg. Je bent zichtbaar, verbindend en organisatorisch sterk, een vaste waarde binnen Care to Change.

• Je vervult een centrale en onmisbare rol binnen de organisatie

• Je bent hét aanspreekpunt en bewaakt overzicht en continuïteit

• Je combineert gastvrijheid met administratieve en organisatorische verantwoordelijkheid

• Je werkt in een warme, collegiale omgeving met korte lijnen

• Je draagt direct bij aan de kwaliteit van zorg en samenwerking

Als Front Office medewerker ben jij de verbindende schakel tussen cliënten, behandelaren en de organisatie. Je zorgt voor een warm welkom, bewaakt het overzicht en ondersteunt het team zodat alles soepel verloopt.

• Front Office & ontvangst

  Eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe contacten

  Gastvrije en professionele ontvangst

  Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer

  Beheer van de algemene mailbox

• Administratieve & organisatorische ondersteuning

  Ondersteunen van behandelaren en teams met administratieve taken

  Beheren en actualiseren van organisatiedossiers

  Plannen en coördineren van afspraken en agenda’s

  Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen waar nodig

• Samenwerking & afstemming

  Nauwe samenwerking met behandelaren, casemanagers en zorgcoördinatoren

  Afstemming met collega-front office en secretaresses

  Signaleren van knelpunten en proactief meedenken in oplossingen

  Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Op basis van 36 uur

• Inschaling in FWG 35 of FWG 40

• 50% pensioenbijdrage

• 8,33% vakantiegeld + 8,33% eindejaarsuitkering

• €1.000 bruto balansbudget per jaar

• Deelname aan WGA-hiaat verzekering

• Reiskostenvergoeding volgens CAO + extra regeling vanaf 30 km

• 166 vakantie-uren + 35 LFB-uren (extra uren bij te kopen)

• Een warme en fijne werkplek met:

  • dagelijks, gezamenlijke lunch én goede koffie

  • mogelijkheden tot zelfontplooiing en groei

  • ruimte voor gezelligheid én teamuitjes

Je werkt op het hoofdkantoor van Care to Change in Hilversum: een plek waar zorg, organisatie en mensen samenkomen.
De Front Office vormt het eerste contactpunt en daarmee het visitekaartje van onze organisatie. De sfeer is open, professioneel en betrokken, met aandacht voor samenwerking en persoonlijke verbinding.

• Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse is een pré

• Zorgvuldig, digitaal vaardig en snel wegwijs in nieuwe systemen

• Je communiceert helder en professioneel

• Je voelt je thuis in een zorgorganisatie en houdt van samenwerken

• 24 uur per week beschikbaar, waarbij je werkdagen dinsdag, woensdag en vrijdag zijn.

Wil je meer informatie over wat wij te bieden hebben, nodig ik je van harte uit om een kijkje te nemen op onze Werken-bij pagina.

Wil je meer informatie over instelling en werkwijze, bekijk gerust onze website. Je kunt ook contact opnemen met recruitment, zie deze pagina voor de contactgegevens.

Solliciteer direct via onderstaande button.
We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!

Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.