Front of House & Events Coördinator

Omschrijving bedrijf

In een pand in de Houthavens van Amsterdam waar muziek wordt gecomponeerd, films tot leven komen en postproductie nooit stilstaat, werken dagelijks creatieve teams aan hoogwaardige producties voor film, televisie en advertising.

Onder één dak werken vier gespecialiseerde bedrijven die elkaar versterken in de wereld van film, muziek en postproductie:

• Schimmer Music Productions (SMP) Maakt internationaal bekroonde muziek voor films, series, tv-programma’s en commercials.
• Music Finder Publishing Richt zich op muziekuitgave en rechtenbeheer, en zorgt dat muziek wereldwijd wordt geëxploiteerd en gelicenseerd.
• Posta Vermaas Toonaangevende audio-postproductie studio die het volledige geluidstraject verzorgt voor film en high-end drama.
• Fever Film Postproductiebedrijf gespecialiseerd in beeldafwerking voor films, documentaires en series.

Samen vormen we een creatieve hub waarin beeld en geluid samenkomen, van eerste idee tot eindproduct. Voor deze dynamische omgeving zoeken wij iemand die de ontvangst en alles rondom events soepel laat verlopen. Iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat het pand net zo professioneel functioneert als de producties die hier worden gemaakt.

Als Front of House & Events Coördinator ben jij het eerste gezicht van het pand en speel je een centrale rol in de dagelijkse beleving van iedereen die hier binnenkomt. Je ontvangt gasten, makers en bezoekers met aandacht en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen. Je registreert en begeleidt hen naar de juiste plek en houdt het digitale welkomsysteem up-to-date, zodat iedereen altijd weet waar hij of zij moet zijn.

Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle inkomende communicatie en logistiek, van telefoontjes tot post, koeriers en harddrives.

Naast het ontvangst ben je nauw betrokken bij alles wat met samenkomen en events te maken heeft. Je organiseert interne lunches, borrels en meetings en zorgt dat deze tot in de puntjes verzorgd zijn. Ook coördineer je externe events in het pand, waarbij je de planning bewaakt, de catering aanstuurt en ervoor zorgt dat alles professioneel en gastvrij verloopt. Je denkt vooruit, signaleert wat er nodig is en weet meerdere dingen tegelijk te overzien zonder het overzicht te verliezen.

Je werkt zelfstandig en krijgt veel verantwoordelijkheid om jouw rol naar eigen inzicht vorm te geven. Daarbij ben je medeverantwoordelijk voor de uitstraling van het pand en draag je actief bij aan een omgeving die verzorgd, uitnodigend en prettig is om in te werken. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, niet alleen praktisch, maar ook in sfeer en beleving.

We zoeken iemand die gastvrij, energiek en sociaal sterk is, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en proactief handelt. Met jouw ervaring in hospitality, events of officesupport weet je hoe je een professionele en warme omgeving creëert waarin iedereen zich welkom voelt en optimaal kan werken.

Je komt te werken in een creatieve en dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar beeld, geluid en productie samenkomen. Binnen deze setting krijg je veel eigenaarschap en verantwoordelijkheid: je hebt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en jouw rol echt naar je toe te trekken.

We werken in een informele cultuur met korte lijnen, waarin snel geschakeld wordt en samenwerking centraal staat. De sfeer is open en betrokken, waarbij collega’s elkaar makkelijk weten te vinden en successen samen worden gevierd. Denk aan gezamenlijke lunches en regelmatige borrels, die bijdragen aan een prettige en collegiale werkomgeving. We bieden een marktconform salaris.

Enthousiast?! Solliciteer direct met je CV en motivatie, we horen graag van je. Solliciteren is mogelijk tot 15 juli en beschikbaarheid is zo snel mogelijk.