Adviseur Projectbeheersing

Je gaat aan de slag bij Team Projecten
. Dit team werkt aan (zeer) complexe fysieke projecten. Deze projecten zijn gebiedsontwikkelingen, gemeentelijke projecten (bv. herinrichting pleinen) en anterieure projecten. Gemiddeld zitten er 30 projecten in het portfolio. De projecten staan onder leiding van een projectmanager, een ambtelijk opdrachtgever en een bestuurlijk opdrachtgever.

Als adviseur projectbeheersing zorg je voor de ondersteuning van de projectmanagers en ondersteun je de processen voor het beheersen van de projecten op het gebied van urenregistratie en voortgangsrapportages. Daarnaast is een ontwikkeling nodig op deze onderdelen door de samenvoeging met de gemeente Wijdemeren en de interne ontwikkeling van projectmatig werken.

• Verantwoordelijk voor de uitvoering van het proces
• Opstellen en beheer van voortgangsrapportages voor alle projecten (3x per jaar), waaronder plannen, informeren en procesmatig ondersteunen van projectmanagers tijdens rapportagemomenten, controle en aanleveren van rapportages, begeleiden van voortgangsgesprekken en verwerken van wijzigingen. Zorgen voor ondertekening van de rapportages.
• Functioneel beheer van de applicatie Fortis Change Cloud (FCC): wijzigen aanbrengen, stimuleren van het urenschrijven binnen het team/organisatie, aanspreekpunt voor key‑users en medewerkers, en invoering van nieuwe projecten en medewerkers in het systeem.
• Zorgen voor de integratie van FCC (urenschrijven en portfolio) bij collega's die nog niet met FCC werken in het kader van de samenvoeging met Wijdemeren.
• Beheren van het portfolio van Team Projecten; vertegenwoordigen bij de intake‑tabel en andere overleggen waar een brede portfoliokennis vereist is.
• Denk mee in de ontwikkeling van projectbeheersing binnen het team.