Tender Manager

Werken bij BIS |Econocom

Wij staan voor de digitale transformatie. Dat betekent dat wij voor bedrijven en overheden digitale oplossingen realiseren door middel van financiering, services, ontwerp en AV‑apparatuur te combineren. Deze oplossingen zijn duurzaam, circulair en gebruiksvriendelijk. We combineren technologische expertise met financiële innovatie over de hele levenscyclus van de digitale oplossingen.

We hebben een internationale focus vanwege onze sterke moeder Econocom. Gespecialiseerd in audiovisuele & IT‑oplossingen met een wereldwijd netwerk van meer dan 8.200 medewerkers. In de Benelux hebben wij ongeveer 220 mensen in dienst, verdeeld over diverse vestigingen. Ja kan bij ons werken in Utrecht, Almere, Barendrecht, Mechelen en Den Bosch. En thuis natuurlijk.

Ook wij zijn continu in beweging. We passen onze salesstrategie, serviceproposities, doelmarkten en de competenties van onze medewerkers proactief aan op de toekomst, die vandaag al begonnen is.

Om de ontwikkeling intern en bij onze andere bedrijven in Nederland en Europa te borgen, organiseren we regelmatig kwartaalmeetings, kick‑offs en – ja – ook feesten. We worden meegenomen in de strategische koers van ons moederbedrijf Econocom. Natuurlijk gecombineerd met entertainment en lekker eten. Daarnaast staan we met z’n allen enthousiast in de kantine mee te doen aan de kerstpubquiz. We gaan op een ontspannen en informele manier met elkaar om.

Hoe zou jij het vinden om commerciële projecten te realiseren, waardoor wij de mooiste audiovisuele projecten binnen halen? Voor het realiseren van inschrijvingen voor tenders en aanbestedingen ben jij de spin in het web. Je overlegt met sales, operations, projectmanagement, customer care en onze directie.

Het ene project gaat over smart building oplossingen voor een multinational. En een ander project dat jij gaat managen is voor onze centrale of decentrale overheid. Bijvoorbeeld het inrichten van een gemeentehuis met de alle audiovisuele hulpmiddelen die nodig zijn in de huidige tijd om digitaal en hybride te kunnen samenwerken.

In deze rol bouw je sterke relaties op met onze interne teams en bepaal je samen de inschrijfstrategie. Jij draagt de verantwoordelijkheid dat juridische documenten, tariefstellingen, prijsbladen en teksten altijd correct en op tijd worden ingediend. Dit is een cruciale functie: jij zorgt ervoor dat we de beste inschrijving neerzetten en gezamenlijk het contract binnenhalen.

• Het bijhouden van alle publicatie bronnen zoals Tenderned en Mercell, vanuit sales het ontvangen en beoordelen van leads en aanvragen.
• Voorbereiden van een weloverwogen beslismoment: bepalen of we gaan inschrijven, rekening houdend met kansen, risico’s en de naleving van de gestelde eisen.
• Het gezamenlijk samenstellen van een bidteam, bestaande uit verschillende disciplines binnen onze organisatie.
• Samen met het team een winnende strategie en het onderscheidende vermogen formuleren en aanscherpen.
• Het verzamelen van alle benodigde informatie, zowel intern als extern.
• In de uitvoeringsfase ga je de juridische documenten voorbereiden, per vraagstelling met het team een antwoordrichting en winthema’s bepalen.
• Het samenstellen en schrijven van teksten op basis van de input die je hebt ontvangen. En deze laten intern laten reviewen.
• Het meedenken over de pricing van de diverse onderdelen van het project.
• En niet te vergeten het op tijd indienen van alle benodigde documenten.
• Verificatiegesprekken met de aanbestedende diensten voeren en het zorgen dat de contracten ondertekend worden.
• Na ieder project worden de resultaten geëvalueerd. Analyseren, leren en vervolgens weer verbeteren.

• Daarnaast werk je actief mee aan het verbeteren en verder professionaliseren van de Tenderdesk binnen BIS Econocom en de processen die daarbij horen.

• Proactief aanpakken, organiseren, open communiceren, het overzicht bewaren en signaleren wanneer iets niet loopt: dat is belangrijker dan uitgebreide ervaring met tenders en aanbestedingen. Heb je die ervaring wél? Dan is dat natuurlijk een mooie aanvulling.
• Een technische achtergrond is niet vereist, maar het begrijpen van de…