Projectmedewerker Ondersteuning Beheer en Uitvoering

Overzicht

Heb je gevoel voor infrastructurele projecten en natuurontwikkeling? Misschien ga jij dan wel in Haarlem aan de slag als projectmedewerker voor de provincie Noord-Holland.

Bij de directie Beheer en Uitvoering (B&U) zijn collega’s bezig met het beheer en onderhoud van de wegen en vaarwegen van de provincie. Zij zorgen ook voor de uitvoering van projecten voor groot onderhoud, renovatie en vernieuwing. Jij draagt bij aan de uitvoering daarvan. Je ondersteunt op het gebied van organisatie en administratie. Je dag start bijvoorbeeld met de contractadviseur waarin je samen alle relevante documenten voor een contractwijziging verzamelt en klaarmaakt voor besluitvorming.

Vervolgens werk je het overzicht bij van alle wijzigingen. Aan het eind van de ochtend plan je een aantal vergaderingen voor het team. Na de lunch schuif je aan bij een voortgangsoverleg van een project en houd je de besluiten- en actielijst bij. Die stuur je meteen na de vergadering rond. Voor het einde van de dag zorg je dat je een nieuwe financiële verplichting hebt ingevoerd in het financiële systeem.

Kortom, jij bent het middelpunt in een dynamische en complexe omgeving waar veel ad hoc ondersteunende werkzaamheden van je worden gevraagd. Je gaat aan de slag voor verschillende projectteamleden, dus je kunt goed schakelen, bewaart het overzicht en bent scherp op taken en deadlines. Je hebt vaste werkzaamheden, zoals interne en externe vergaderingen en afspraken organiseren en voorbereiden. Waar nodig maak je een verslag, actie- of besluitenlijst.

Ook neem je de correspondentie en de daarbij behorende procedurele besluitvorming op je. Je verzorgt de administratie en archivering voor het project in het documentmanagementsysteem (DMS). Op verzoek van de teamleden vraag je informatie op bij de opdrachtnemer of andere betrokkenen. Daarnaast geef je financiële ondersteuning door het aanmaken van verplichtingen en bijhouden van overzichten. Afwisseling genoeg dus.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 (schaal
  8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000,- per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op (Use the "Apply for this Job" box below). waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal.

We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien.

De Directie Beheer & Uitvoering zorgt voor de aanleg en reconstructie van (provinciale) wegen en vaarwegen en voor het onderhouden van de bestaande wegen. Je gaat aan de slag bij de sector Ondersteuning Beheer en Uitvoering (OBU). Deze sector speelt flexibel en snel in op de behoefte van de verschillende sectoren binnen B&U. OBU heeft enthousiaste en vakkundige medewerkers en is bezig met het verder professionaliseren van het team.

Je werkt binnen een of meer projectteams aan concrete projecten op het gebied van groen, infra en water.

• Een aanpakker die goed samenwerkt. Je bent van nature gedreven om zaken af…