Tactisch inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen

## Tactisch inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen Gemeente Hilversum Dudokpark 1, 1217 JE Hilversum, Nederland, Noord-Holland Startdatum 30 - 06 - 2026

Einddatum 31 - 12 -  p/m 50,50 p/u16 uur p/w6 maanden

Noord-Holland Inkoop Sociaal  Domein Project- en Programmamanagement Publicatiedatum: 4 juni 2026

Optie tot verlenging:
Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Werkplek:
Alleen op kantoor | Werken is mogelijk op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Opleidingsniveau: HBOWerkervaring:
Medior### Hoe ga jij impact maken?

De gemeente Hilversum is op zoek naar een Tactisch inkoopadviseur opvang vluchtelingen. Voor de opvang van Oekraïners en mogelijk in de toekomst ook andere vluchtelingen is binnen de gemeente Hilversum een programmateam ingericht. In deze rol werk je nauw samen met dit programmateam opvang Vluchtelingen. Je maakt onderdeel uit van team Inkoop en werkt met deze collega's nauw samen. Zo bewaken jullie samen de inkoopkaders die gelden binnen de gemeente  werkzaamheden zijn als volgt:
* Het adviseren van het programmateam over aflopende overeenkomsten en nieuwe behoeften en dit vertalen naar een zo goed mogelijk passende inkoopstrategie.
* Het houden van marktconsultaties en de informatie die hieruit voortkomt meenemen in je advisering.
* Inrichten en aansturen van multidisciplinair inkoopprojectteam.
* Uitvoeren van verschillende meervoudig onderhandse en Europese Aanbestedingen van voornamelijk diensten en leveringen, maar soms ook werken, gerelateerd aan de dienstverlening op de verschillende opvanglocaties.
* In samenwerking met het projectteam opstellen van alle relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. aanbestedingsleidraad, programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen, contracten, etc.
* Begeleiding van het gehele inkoopproces, waaronder de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning. De gemeente Hilversum maakt hiervoor gebruik van Tender Ned.
* Bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten.
* Na afronding van de aanbesteding, advisering bij de (start van de) uitvoering van implementatie van contracten door een gedegen overdracht aan de interne contractmanager inclusief projectadministratie van de aanbestedingsfase.### Eisen
* Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
* Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is.
* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van Europese Aanbestedingen, benoem in het CV concrete voorbeelden van aanbestedingen.### Wensen en competenties### Wensen (gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner)
* Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025, benoem dit duidelijk in het CV; (15 punten)
* Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar zoals een leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is; (15 punten)
* Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 concreet referentie-project benoemd op een aparte pagina in het CV; (20 punten)
* Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure. Benoem dit duidelijk in het CV; (30 punten)
* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingen van facilitaire dienstverlening. (20 punten)### Competenties
* Affiniteit met aanbestedingen facilitaire diensten en leveringen.
* Overtuigingskracht.
* Sterk in plannen / organiseren.
* Stressbestendig.
* Out of the box denken.
* Flexibel.
* Professioneel en representatief.### Organisatie & Team
** Samen sterker!
** Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook…