Facilitair Coördinator Huisvesting

Wil jij jouw expertise inzetten in een omgeving waar jouw werk ertoe doet? Als Facilitair Coördinator Huisvesting bij iHub zorg je ervoor dat onze gebouwen, installaties en facilitaire processen optimaal functioneren. Je brengt structuur aan, stuurt op kwaliteit en draagt indirect bij aan goede zorg en onderwijs voor kinderen en jongeren. Nieuwsgierig? Lees onze vacature!

Als Facilitair Coördinator Huisvesting (regio Zuid Holland) ben je verantwoordelijk voor het coördineren en afstemmen van facilitaire dienstverlening (hard services) binnen iHub. Je houdt je bezig met uiteenlopende vraagstukken op het gebied van beheer en onderhoud van gebouwen en facilitaire projecten. Daarbij werk je samen met gebruikers, leveranciers en collega's om werkzaamheden, belangen en afspraken goed op elkaar af te stemmen.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van gebouwen, waaronder de coördinatie en uitvoering van werkzaamheden die voortvloeien uit de meerjarige onderhoudsplannen (MJOP's), evenals kleine verbouwingen, interne verhuizingen, (werkplek) inrichting en schoonmaak.

Ook houd je je bezig met contractbeheer, mantelovereenkomsten en de ontwikkeling, begeleiding en uitvoering van facilitaire projecten. Je biedt ondersteuning en advies, analyseert de behoeften en belangen van gebruikers en de interne opdrachtgevers en brengt huidige en toekomstige behoeften in kaart.

Verder onderhoud je contacten met leveranciers en werk je samen met de afdeling Inkoop om contracten inhoudelijk en operationeel af te stemmen. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving binnen facilitaire beleidsterreinen en vertaalt vastgesteld facilitair beleid naar concrete voorstellen en activiteiten. Daarbij formuleer je voorstellen voor facilitaire kaders, zorg je voor de toetsing, evaluatie en eventuele bijstelling hiervan en bewaak je de voortgang van de uitvoering.

Concreet betekent dit dat je:

• Beheer en onderhoud van gebouwen en gebouw-gebonden installaties coördineert, waaronder werkzaamheden vanuit de meerjarige onderhoudsplannen (MJOP's)
• Kleine verbouwingen, interne verhuizingen en (werkplek) inrichtingen begeleidt
• Contractbeheer, mantelovereenkomsten en facilitaire projecten beheert en coördineert
• Contacten onderhoudt met leveranciers en samenwerkt met Inkoop rondom contractafspraken
• Ontwikkelingen binnen het facilitaire vakgebied en relevante wet- en regelgeving vertaalt naar beleid en uitvoering

Je maakt deel uit van de afdeling Facilitair, Inkoop en Huisvesting (FIH). De afdeling is verantwoordelijk voor huisvesting, contractmanagement en onderhoud van de panden waar de locaties van iHub zijn gevestigd. Je werkt daarbij nauw samen met de Technische Dienst en collega-Facilitaire Coördinatoren om planning en uitvoering goed op elkaar af te stemmen. Je rapporteert aan de Teamleider Facilitair.

De ambitie van iHub is helder: kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd- en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind en het gezin.

Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf en leren we continu van de praktijk.
Meer weten? Ga naar werkenbijihub.nl of ihub.nl.

Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We…