DOS-- Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen; CALS

Position: DOS-2026-0004307 - Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS)
## DOS- - Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS)
Provincie Zuid-Holland Zuid Hollandplein 1, 2596 AW Den Haag, Nederland, Zuid-Holland Startdatum 01 - 11 - 2026

Einddatum 30 - 04 -  p/m 59,29 p/u32 - 36 uur p/wDuur niet bekend

Zuid-Holland Project- en Programmamanagement

InformatiemanagementICTPublicatiedatum: 21 september 2026

Optie tot verlenging:
De provincie kan de overeenkomst 8 keer verlengen met een periode van maximaal 48 maanden.

Werkplek:
Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: HBOWerkervaring:
Senior### Hoe ga jij impact maken?### Programma Informatietransitie Provincie Zuid-Holland werkt binnen het Programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van CALS: het Centraal Archief en Legacy Systeem.

Deze opdracht betreft een bestaande positie binnen het Programma Informatietransitie die opnieuw op de markt wordt gebracht via de algemene mantelovereenkomst / het DAS voor tijdelijke inhuur van I&A-functies. De continuïteit van de werkzaamheden is van belang, omdat CALS zich in een lopend implementatie-, migratie- en borgingstraject bevindt. Van de professional wordt daarom verwacht dat deze snel overzicht kan krijgen, voortbouwt op reeds gemaakte keuzes en afspraken, en tegelijkertijd zelfstandig kan sturen op planning, kwaliteit, leveranciersmanagement, migratie, besluitvorming en overdracht naar beheer.

CALS is gebaseerd op een product/oplossing van Open Text en is bedoeld als voorziening voor het duurzaam toegankelijk maken, beheren en raadplegen van archiefwaardige en legacy-informatie. De implementatie van CALS raakt meerdere onderdelen van de organisatie, waaronder informatiebeheer, archivering, migratie, applicatiebeheer, businessimplementatie, i-governance, gebruikersacceptatie, leveranciersmanagement en  opdracht vraagt om een senior projectmanager die ervaring heeft met complexe informatievoorzieningsprojecten binnen een bestuurlijke of publieke omgeving.

De senior projectmanager CALS stuurt niet alleen op de realisatie van de Open Text-voorziening, maar vooral op de samenhang tussen informatiebeheer, migratie, archivering, gebruikersacceptatie, governance, leverancierssturing, leveranciersmanagement en structurele borging in de beheerorganisatie.### Omschrijving van de opdracht

De senior projectmanager geeft leiding aan de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie. Daarbij werkt de projectmanager nauw samen met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en  senior projectmanager neemt een bestaande positie over en zorgt voor continuïteit, voortgang en aanscherping van de lopende werkzaamheden rondom CALS, waaronder de implementatie van de Open Text-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en  projectmanager vertaalt de doelstelling van CALS naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak.

Daarin wordt expliciet een migratiespoor ingericht, met aandacht voor te migreren of te ontsluiten bronnen, eigenaarschap van informatie, metadata, bewaartermijnen, autorisaties, kwaliteit van brondata, acceptatiecriteria en besluitvorming over migratiemomenten.

Leveranciersmanagement is een belangrijke taak binnen deze opdracht. De senior projectmanager stuurt actief op afspraken, planning, afhankelijkheden, kwaliteit van opleveringen, risico's en issues met de Open Text-leverancier en eventuele andere betrokken implementatie-, migratie- of beheerpartners.### Taakelementen De rol van projectmanager CALS kent de volgende taakelementen:
* opstellen van een integraal plan van aanpak voor de implementatie van CALS, inclusief een afzonderlijk uitgewerkte migratieaanpak;
* meehelpen inrichten en aansturen van een migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie naar of via CALS/Open Text;
* uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden, besluitvorming en acceptatiecriteria voor zowel implementatie als migratie;
* afstemmen met informatiebeheer, archiefspecialisten, proceseigenaren, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers;
* organiseren van leveranciersmanagement richting Open Text en overige betrokken leveranciers, inclusief voortgang, kwaliteit, issues, afhankelijkheden en escalaties;
* vertalen van informatiebeheer- en archiefeisen naar concrete…