Senior Facilitair Coördinator

• Optie tot verlenging:Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week:24-36 uur / week
• Verloopt op:20 feb 2026
• Schaal: €3.777 - €5.554 Schaal 10 CAO Gemeenten
• ZZP:Mogelijk

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijner genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen. Zorgen voor nu en werken aan morgen. Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning.

Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

Gemeente Hilversum bevindt zich midden in een grote organisatieontwikkeling. Sinds begin 2026 werken Hilversum en Wijdemeren ambtelijk samen, als voorbereiding op de bestuurlijke fusie die na de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2026 wordt afgerond. De medewerkers van Wijdemeren zijn inmiddels ondergebracht in de Hilversumse teams, waardoor de organisatie doorgroeit naar ongeveer 1.250 medewerkers.

In 2026 zal een deel van de publieksdienstverlening in Wijdemeren worden uitgevoerd, evenals een aantal ondersteunende teams voor het bestuur. Deze groei vraagt veel van onze facilitaire organisatie. De structuur van de gemeente is uitgebreid van vijf naar acht afdelingen en om alle teams goed te kunnen huisvesten is circa 2.800 m² extra kantoorruimte in gebruik genomen. Dit brengt een forse uitbreiding en herijking van facilitaire contracten met zich mee, evenals de aansturing van leveranciers om tijdig de juiste kwaliteit dienstverlening te borgen.

Daarnaast heeft er een herschikking plaatsgevonden binnen de bestaande gebouwen om alle teams optimaal te kunnen faciliteren. Deze werkzaamheden zijn en worden nog steeds uitgevoerd onder leiding van een externe projectmanager, projectmanager facilitair en in nauwe samenwerking met het facilitaire team.

Door de combinatie van deze veranderopgave en de reguliere werkzaamheden heeft het team Facilitair & Huisvesting veel verschillende werkzaamheden die uitgevoerd dienen te worden. Tegelijkertijd zijn er twee senior collega’s uitgevallen vanwege ziekte en start in mei een zwangerschapsverlof van een van de facilitair coördinatoren (mei t/m oktober 2026). Om de continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen en de kwaliteit van onze facilitaire ondersteuning op niveau te houden, zoeken we tijdelijk een Senior Facilitair Coördinator die een deel van de taken van de senioren kan overnemen en die tevens het vervangen tijdens het zwangerschapsverlof op zich kan nemen van een aantal facilitaire contracten.

• Verantwoordelijk voor het contractmanagement van facilitaire soft services.
• Bewaken van kwaliteit, prestaties en naleving van contractafspraken.
• Aansturen, begeleiden en coachen van de medior facilitair coördinatoren.
• Sparringpartner voor coördinatoren bij complexe vraagstukken en klantverzoeken.
• Regie voeren op contracten zoals schoonmaak, catering, koffievoorzieningen, mobiliteit, multifunctionele printers, etc.
• Zorgen voor optimale samenwerking met…