Recordmanager bij team Documentaire Informatie Voorziening

Recordmanager bij team Documentaire Informatie Voorziening

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen.

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.

Samenwerken zit in ons DNA! In ons team vind je betrokken collega’s die elkaar uitdagen en ondersteunen. Je werkt samen met drie medewerkers informatievoorziening en een coördinator. We werken hybride, zodat je het beste van beide werelden hebt: thuis focus, op kantoor verbinding. De sfeer is relaxed en positief, met veel ruimte voor groei én gezelligheid.

Voor de afdeling Facilitair Bedrijf zoeken we een Recordmanager

Bouw mee aan een toekomstbestendige informatiehuishouding!

Ben jij klaar om een baan te starten die ertoe doet? Bij Veiligheidsregio Kennemerland bouw jij mee aan een informatiehuishouding die klaar is voor de toekomst. Als verbindende schakel tussen beleid, techniek en gebruikers werk je aan innovatieve oplossingen. Jij zorgt dat cruciale gegevens veilig en toegankelijk blijven en dat we voldoen aan wet- en regelgeving.

• Innovatie & impact: Jij vertaalt trends zoals digitalisering en AI naar praktische oplossingen.
• Ruimte voor groei: Ontwikkel jezelf met opleidingen, coaching en uitdagende projecten.
• Maatschappelijke impact: Met jouw expertise bouw je mee aan onze toekomst in een organisatie die er toe doet.

Je bent de regisseur van ons informatiebeheer en digitale duurzaamheid. Jij zorgt dat processen soepel lopen en dat onze organisatie klaar is voor de toekomst. Je valt hiërarchisch onder de coördinator informatievoorziening en werkt nauw samen om onze ambities waar te maken.

Jouw belangrijkste taken:

• Zorg dat informatie altijd vindbaar en betrouwbaar blijft door digitale én fysieke gegevens slim te beheren en optimaliseren.
• Word de sparringpartner voor collega’s en management: geef advies, bied inzicht en maak informatiebeheer begrijpelijk en praktisch.
• Ontwikkel beleid en processen die toekomstbestendig zijn, zodat onze informatiehuishouding klaar is voor de digitale wereld.
• Spot trends en kansen zoals AI, cloud en nieuwe wetgeving – en vertaal ze naar slimme verbeteringen voor onze organisatie.
• Neem de regie over digitale oplossingen zoals Microsoft Cloud en zorg dat implementaties perfect aansluiten bij onze ambities.
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaanbenoemd in de uitvraag
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in derichting van informatiemanagement
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar alsinformatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring en kennis van Archiefwet, AVG, Woo (benoemduidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
• Aantoonbare werkervaring met sharepoint en Microsoft office( benoemduidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
• Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden bij initiële duurkosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1600 uur)

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting vaninformatiemanagement
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar alsinformatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar alsinformatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie
• Omdat beleid, processen en risico’s moeten worden geanalyseerd, beoordeelden doorontwikkeld
• Onderbouwd vanuit aandacht voor proceskwaliteit en kwaliteitsborging
• Resultaatgericht werken
• Het teamplan benadrukt sturen op concrete resultaten, prioriteiten stellenen transparant rapporteren
• Het Facilitaire Bedrijf werkt integraal en verbindt mensen, processen entechnologie. Adviseren en meekrijgen van collega’s is essentieel
• Klantgericht handelen is een kernwaarde binnen het Facilitair Bedrijf
• Wendbaarheid / flexibiliteit
• VRK vraagt medewerkers die kunnen inspelen op digitalisering, veranderendeeisen en hybride werken
• Digitale vaardigheden
• Belangrijk door digitalisering, Microsoft Cloud, informatiebeheer, digitaalwerken en toekomstige ontwikkelingen
• Communicatieve vaardigheden
• Nodig bij het adviseren van management, betrekken van gebruikers enuitleggen van informatiebeheer
• Afgeleid uit samenwerken, adviseren en hybride werken
• Oordeelsvorming en kwaliteitsbewustzijn
• Aansluitend bij ISO‐9001, PDCA-cyclus en borging van kwaliteit inprocessen
• VRK verwacht medewerkers die anticiperen op externe ontwikkelingen,risico’s en kansen