Afdelingssecretaresse MDL​/Interne geneeskunde en nefrologie

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.

Deze functie van afdelingssecretaresse is ingedeeld in functiegroep 35 (Cao Ziekenhuizen). Dit houdt in minimaal € 2.528,- en maximaal € 3.579,-bruto per maand op fulltime basis (36 uur) afhankelijk van relevante werkervaring.

Daarnaast bieden wij jou:

• Direct een contract voor onbepaalde tijd.
• Je werkt op afdelingen met een hecht team, veel persoonlijke aandacht en ruimte voor humor.
• De functie biedt veel afwisseling door de combinatie van twee specialismen.
• Je krijgt ruimte om mee te denken, te bouwen en werkprocessen te verbeteren.
• Scholingsdagen, teamactiviteiten en een fijne werksfeer maken dit een plek waar je graag naartoe gaat.
• Prima bereikbaarheid zowel de auto (half uur vanuit Amsterdam of Leiden) als met het ov (bus stopt voor de ingang).
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
• Korting op verschillende verzekeringen
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets.
• Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis.
• Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons portaal FIT werkt.

Als afdelingssecretaresse ondersteun je beide afdelingen administratief. Vanwege de verhuizing van de afdeling Interne Geneeskunde en Nefrologie komen de afdeling naast elkaar te liggen waardoor jij de unieke kans krijgt om het nieuwe secretariaat vorm te geven met je collega’s. Hierbij zijn jouw ideeën en inbreng van grote waarde.

Jij bent de onmisbare schakel op de verpleegafdeling: jij zorgt voor overzicht, continuïteit en een warm welkom voor patiënten, familie en collega’s.

• Ontvangen, inschrijven en begeleiden van patiënten en bezoekers.
• Vastleggen en controleren van gegevens in het elektronisch patiëntendossier (EPIC).
• Registreren van opnames, geplande zorg, spoedzorg en ontslagen.
• Notuleren en administratieve ondersteuning voor teamleiders en senioren.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie en andere disciplines.
• Meedenken over verbeteringen binnen het nieuwe gecombineerde secretariaat voor beide afdelingen.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en gastvrijheid draag je bij aan rust, structuur en een goed georganiseerde afdeling.

De werktijden liggen tussen 08.30 uur en 17.00 uur en zijn bespreekbaar.

• Een mbo-4 diploma, bij voorkeur richting medisch secretariaat of administratief werk.
• Minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare functie; medische terminologie is je bekend.
• Gastvrijheid en sterke communicatieve vaardigheden.
• Je laat je niet snel uit balans brengen en kunt zelfstandig beslissingen nemen.
• Nauwkeurigheid, organisatietalent en het vermogen om snel te schakelen.
• Enthousiasme om samen te werken in een zorgomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Heb je vragen naar aanleiding van de vacature van afdelingssecretaresse dan kun je contact op met Jolanda Mensenkamp, teamleider, via jgravemaker of met de afdeling via  of met de senior verpleegkundige via

Je kunt voor 21 november online solliciteren via onderstaande link.