Office manager

Ben jij de gastvrije Office manager die energie krijgt van een vlekkeloos draaiend kantoor? Ben je representatief, organisatorisch ijzersterk en per direct beschikbaar voor een mooie uitdaging? Dan is dit jouw plek!

• Salaris van € 2.700 - € 3.000 o.b.v. 40 uur
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast
• Leuke teamuitjes!
• Voor 32 uur per week
• Hoofddorp
• Start per direct!

Je bent een echte aanpakker die positieve energie meebrengt naar de werkvloer. Je werkt gestructureerd, bent integer en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent communicatief vaardig.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week voor een periode van ca. 9 maanden.
• Je bent flexibel, representatief en houdt ervan om mensen te ontzorgen.
• Heb je affiniteit met marketing en communicatie? Dan heb je bij ons een streepje voor!

Als Office Manager ben jij letterlijk het gezicht van ons kantoor in Hoofddorp. Samen met je directe collega's zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de ontvangst van gasten tot de digitale administratie. Geen dag is hetzelfde!

• Gastvrije ontvangst:
  Je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt bezoekers hartelijk en voorziet hen van een goede kop koffie.
• Communicatie & Agenda:
  Je beheert de telefoon, algemene mailboxen en kantooragenda's op een professionele manier.
• Facilitaire regie:
  Je zorgt voor de bevoorrading van kantoorbenodigdheden, bedient de intercom en pakt facilitaire klussen proactief op.
• Lunch & Events:
  Jij organiseert de dagelijkse gezamenlijke lunch en helpt mee met het plannen van memorabele team-events en borrels.
• Administratieve flow:
  Je coördineert de post, verwerkt tekenverzoeken in You Sign en zorgt voor attenties bij verjaardagen of jubilea.

Je komt te werken bij een warm familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling en exploitatie van vastgoed. Kwaliteit en betrokkenheid staan bij ons centraal, maar we hechten minstens zoveel waarde aan een informele en prettige samenwerking op kantoor. Je komt terecht in een betrokken team waar eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!