Personal Assistant

Profiel Personal Assistant

Als Management Assistent ben jij degene die het overzicht bewaart als het druk wordt. Je werkt nauw samen met de directie en bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Jouw rol is breed: je combineert directiesecretariaat met HR-ondersteuning en de zorg voor een goed draaiende werkomgeving.

Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden, pakt zaken proactief op en hebt geen moeite met het aansturen van collega's waar dat nodig is.

• Agendabeheer, reisplanning en prioritering van werkzaamheden
• Bewaken van afspraken, deadlines en follow-ups
• Verzorgen van interne en externe communicatie

• Verwerken van personeelsmutaties en verzuimmeldingen
• Opstellen en beheren van contracten en HR-documentatie
• Schakelen met externe partijen op het gebied van salarisverwerking en payrolling
• Bijhouden van uren en declaraties

• Zorgen voor structuur en efficiëntie in de dagelijkse bedrijfsvoering
• Verbeteren van interne processen en werkwijzen
• Ondersteunen van het team in de dagelijkse aansturing en planning

• Ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager of Executive Assistant
• Communicatieve vaardigheden en een natuurlijke manier van verbinding maken
• Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen
• Lef om collega's aan te spreken en verantwoordelijkheid te dragen
• Je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is

Over onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een jong, snel groeiend bedrijf in de wereld van duurzame mobiliteit. Ze ontwikkelen en verkopen elektrische voertuigen voor dagelijks gebruik en richten zich op een breed publiek dat op een slimme, milieuvriendelijke manier van A naar B wil komen. Het product staat bekend om zijn toegankelijkheid, kleurrijke uitstraling en gebruiksgemak.

Het bedrijf is in Nederland gevestigd en heeft in korte tijd een landelijk netwerk opgebouwd met honderden verkooppunten, servicepartners en eigen winkels. Daarnaast investeren ze actief in digitale innovatie en directe klantbeleving. De klanttevredenheid is hoog en de groei zet flink door.

Wat het leuk maakt om hier te werken? Je komt terecht in een organisatie die nog volop aan het bouwen is. Er is ruimte voor eigen inbreng, beslissingen worden snel genomen en je ziet het resultaat van jouw werk direct terug in de dagelijkse praktijk. De sfeer is informeel, het team is betrokken en de ambities zijn groot. Als je energie krijgt van werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jij écht het verschil kunt maken, dan is dit een plek om serieus naar te kijken.

• Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
• 32-40 uur per week.
• Werklocatie:
  Hoofddorp.
• Gratis parkeermogelijkheden.
• Een marktconform salaris tot € 4200,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Een veelzijdige spilfunctie met directe toegang tot de besluitvorming.
• Ruimte om de organisatie echt mee vorm te geven.
• Veel eigen verantwoordelijkheid in een informele werkomgeving.
• Salaris op basis van kennis en ervaring, marktconform ingeschaald.