Receptionist; e​/Gastvrouw

Europa’s meest toonaangevende specialist in data- en informatiebeheer met focus op cloudservices en datacenteroplossingen. Voor de vestiging Hoofddorp zijn we op zoek naar een enthousiaste receptionist(e). Bij deze opdrachtgever staan samenwerken, excellentie en passie centraal. Samen met hun medewerkers en partners creëren ze succes voor hun klanten. Al meer dan 30 jaar bouwen ze aan the power of together.

Je maakt deel uit van een hecht team van twee collega’s en bent samen verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de receptie. In deze rol rapporteert u aan de Facility Manager en vervult u een centrale positie binnen de organisatie. Als receptioniste bent u het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje; u zorgt ervoor dat iedere bezoeker zich direct welkom voelt en met een positieve indruk weer vertrekt.

De receptie bevindt zich op de begane grond op een lichte, representatieve locatie.

• Jij ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele manier en biedt hen, indien gewenst, een kop koffie of thee aan terwijl zij wachten op hun afspraak.
• Je staat voor het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en het beheren van de mailbox.
• Efficiënte planning en beheer van vergaderzalen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en geven van bezoekerspassen.
• Parkeerbeheer en bestellen van kantoorartikelen.
• Ondersteunen van andere afdelingen en actief meedenken bij de organisatie van personeelsevenementen.

• Gastvrij en servicegerichte instelling.
• Proactieve werkhouding.
• Verantwoordelijkheidsgevoel.
• Een representatieve uitstraling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal.