Teamleider HR administratie

Bij het Spaarne Gasthuis maken ménsen het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht, hebben vertrouwen en waardering voor ieders expertise en talent en we staan open voor jouw ideeën.

Deze functie is ingedeeld in schaal 55 (cao Ziekenhuizen). Het salaris bedraagt minimaal € 3.826,- en maximaal € 5.395,- bij een volledig dienstverband van 36 uur per week afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Per 1 augustus 2026 volgt een cao verhoging van 2 %.

• Een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een afwisselende, zelfstandige, verantwoordelijke en uitdagende leidinggevende functie binnen een gedreven afdeling.
• Een betrokken en gezellig informeel team met leuke collega’s.
• Je komt te werken bij een van de grootste werkgever in de regio.
• Een opleidingsprogramma gericht op jouw ontwikkeling als teamleider (MD-programma). Een ontwikkelassessment is hier onderdeel van.
• Prima bereikbaarheid; met de auto ben je vanuit Amsterdam en Leiden binnen een half uur op het werk. Kom je met het ov? De bus stopt voor de deur! Daarnaast kun je naast ons ziekenhuis parkeren voor € 0,08 per uur.
• 8,33 % eindejaarsuitkering en 8,33 % vakantiegeld.
• Fiscaal voordeel op de aanschaf van een nieuwe fiets.
• Toegang tot een introductie‑app zodat je goed voorbereid kan starten.
• Wij vinden jouw ontwikkeling, gezondheid en grip op werk en privé belangrijk daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons aanbod van FIT werkt.

Als teamleider HR administratie geef je operationeel leiding aan het team van 10 collega’s en werk je actief mee op alle onderdelen van de HR administratie.

• Je bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de processen middels controls, dag/weekstarts, team- en werkoverleggen.
• Je geeft invulling aan continu verbeteren, signaleert verbeterkansen en zet stappen om de dienstverlening verder te professionaliseren.
• Met het softwaresysteem AFAS, dat sinds 2022 in gebruik is, focus jij op verdere optimalisatie waarvoor je in nauw contact staat met functioneel beheer en de salarisadministratie en neem je deel aan het super‑user overleg.
• Je verhoogt de AFAS kennis bij leidinggevenden door onder andere workshops, spreekuren en e‑learning, coördineert de interne HR&A‑nieuwsbrief en zorgt dat onze intranetpagina up‑to‑date is zodat interne klanten proactief zijn geïnformeerd en zich ondersteund voelen.
• Je levert een bijdrage aan beleid en projecten.
• Je geeft operationeel leiding aan de HR medewerkers, voert FIT‑gesprekken, begeleidt verzuim en versterkt de inzetbaarheid van medewerkers. Je draagt zorg voor een goede personele bezetting en stelt nieuwe vacatures op wanneer nodig.

Deze functie biedt jou de kans om directe impact te hebben op medewerkers en te werken aan het continu verbeteren en verder digitaliseren, verbeteren en professionaliseren van onze dienstverlening, zodat de interne klant optimaal wordt ondersteund.

• Je hebt een afgeronde relevante hbo‑opleiding en ruime ervaring als HR medewerker, bij voorkeur met coördinerende of leidinggevende taken.
• Je bent bekend met HR wet‑en‑regelgeving, cao’s en diverse arbeidsvoorwaarden.
• Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van en ervaring met AFAS als personeelsinformatiesysteem.
• In het bezit van een diploma Lean Green Belt of bereid deze te behalen.
• Als leidinggevende ben je verbindend en coachend, geef je medewerkers ruimte voor eigen initiatief, sta je stevig in je schoenen en weet je het team te inspireren.