Administratieve topper gezocht voor telefoon- en computerwerk

Administratieve topper gezocht voor telefoon- en computerwerk

Maelsonstraat 12, 1624 NP Hoorn, Nederland

#95478. Scan me or visit  to join

Draai jij jouw hand niet om voor het opnemen van de telefoon, afhandelen van mailtjes en administratief ondersteunen bij collega's? Reageer nu!

Je neemt de algemene telefoon op. Vrijwilligerspunt heeft veel verschillende diensten en projecten die het aanbiedt. Vandaar dat er goed doorgevraagd wordt om te weten naar wie je de telefoon moet doorverbinden. Je beheert ook samen met andere collega’s de algemene mailbox van Vrijwilligerspunt. Je stuurt e-mails door naar de juiste collega als dat nodig is. Andere e-mails handel je zelf af.

Je helpt met ons systeem met gegevens van klanten up to date houden, en ondersteunt met voorbereidingen voor evenementen die we organiseren.

Als je het leuk vindt kun je ook extra taken op je te nemen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan organisaties (fysiek of digitaal) ondersteunen bij het gebruik van de website, helpen met het benaderen van organisaties die onze site nog niet gebruiken, of vacatures (met wat hulp van AI) redigeren.

• Je kunt zelfstandig werken; soms zit je alleen en kun je geen hulp vragen aan een collega.
• Je weet wanneer je om hulp moet vragen als iets niet lukt of je niet weet hoe iets werkt.
• Ervaring met Office 365 is handig; met Outlook en Word is wenselijk.
• Je bent op maandagochtend en woensdagochtend beschikbaar.

• Reiskostenvergoeding, indien van toepassing.
• Een leuk en hecht team!
• Begeleiding en inwerkproces door de teamleider.

Heb je interesse in deze vacature, of wil je wat meer informatie? Reageer dan op de vacature en we gaan kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.