Office Manager

Als Office Manager zorg jij ervoor dat informatie klopt, afspraken duidelijk zijn en administratieve werkzaamheden goed worden opgepakt. Je brengt structuur in de dagelijkse stroom van vragen, documenten en taken en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Als Office Manager ondersteun je een afdeling, team of organisatie bij verschillende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je verwerkt gegevens, houdt documenten en systemen actueel, plant afspraken en zorgt ervoor dat informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt. Ook beantwoord je telefoontjes en e-mails en help je collega’s of klanten met praktische vragen.

Je werkdag is afwisselend. Het ene moment ben je bezig met administratie, daarna plan je een overleg in of zoek je iets uit voor een collega. Jij houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles netjes wordt opgepakt en afgerond.

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens;
• Beheren van e-mails, telefoontjes en binnenkomende vragen;
• Inplannen van afspraken, overleggen en praktische zaken;
• Actueel houden van dossiers, documenten en systemen;
• Ondersteunen van collega’s bij secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• Zorgen dat informatie duidelijk, compleet en op tijd beschikbaar is;
• Meedenken over meer structuur in de dagelijkse werkzaamheden.

• Minimaal mbo-werk- en
  -denkniveau;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met MS Office, zoals Word, Excel en Outlook;
• Proactief, nauwkeurig en stressbestendig in je werk;
• Ervaring als secretarieel medewerker is mooi meegenomen.

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische werkomgeving;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien;
• Een prettige werksfeer binnen een enthousiast team;
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Baan Bereik zoekt voor meerdere bedrijven in de regio naar Office Managers. Daardoor kunnen we goed kijken welke werkplek het beste bij jou past. De ene organisatie zoekt iemand met veel klantcontact, terwijl de andere juist behoefte heeft aan iemand die administratief sterk is en graag achter de schermen ondersteunt.

Samen bespreken we wat jij zoekt in een nieuwe baan. Denk aan het aantal uren, de reisafstand, de sfeer op kantoor, de werkzaamheden en het team waarin jij het beste tot je recht komt. Zo kijken we niet alleen naar je ervaring, maar ook naar jouw wensen en de bedrijfscultuur die bij jou past.