Directiesecretaresse; Financiën en Bedrijfsvoering

Ben jij degene die altijd nét een stap vooruitdenkt?

Jij houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt dat alles goed geregeld is. Van een volle agenda en belangrijke vergadering tot acties die niet mogen blijven liggen. Als secretaresse bij Financiën & Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de directie en het managementteam vooruit kunnen.

Waar je komt te werken

Je werkt binnen Financiën & Bedrijfsvoering van Omring. De afdeling bestaat uit de teams Control, Bedrijfsvoering, Financiële Administratie en Zorgadministratie. Samen zorgen zij ervoor dat Omring financieel en organisatorisch sterk  afdeling is volop in ontwikkeling. Je werkt met verschillende managers, adviseurs en collega's in een omgeving waarin veel gebeurt.

Omring is een zorgorganisatie die diverse diensten biedt om mensen zo lang mogelijk zelfredzaam te laten zijn, thuis of in diverse woonvormen zoals verpleeghuizen en kleinschalige woonprojecten. We bieden een warme en vertrouwde omgeving, met zorg, begeleiding en behandeling. Binnen ons Transformatie Centrum Omring werken we aan de hand van een heldere blauwdruk, gestandaardiseerde methoden en een duidelijke escalatieladder. Onze cultuur is verbindend en ambitieus: we denken vanuit mogelijkheden, vieren successen samen en kijken naar ieders talenten.

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Financiën & Bedrijfsvoering en de leden van het managementteam. Je beheert de agenda's, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt afspraken, acties en deadlines.

Concreet betekent dit dat je:

• complexe agenda's beheert en afspraken coördineert;
• vergaderingen en overleggen voorbereidt en notuleert;
• acties, afspraken en deadlines bewaakt;
• contact onderhoudt met collega's en externe relaties;
• ondersteunt bij interne communicatie en managementrapportages;
• bijeenkomsten en activiteiten voor de afdeling organiseert;
• ziet wat er nodig is en daar zelfstandig op handelt.

Kortom:jij ziet wat er nodig is en zorgt dat het geregeld wordt.

Jij hebt

• een mbo 4-diploma Directiesecretaresse, aangevuld met ruime werkervaring of kennis op hbo-niveau binnen het secretariële vakgebied;
• ervaring in een bestuurlijke of andere complexe werkomgeving;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels;
• talent voor plannen, organiseren en informatie verwerken;
• bij voorkeur ervaring binnen de zorg.

Wij zorgen voor

• een salaris conform CAO VVT FWG 45, afhankelijk van jouw ervaring;
• een vast contract;
• een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;
• een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarinkomen;
• een inspirerende werk- en leeromgeving met ruimte voor professionele groei.

De cliënt centraal en de medewerker op één: dat betekent dat we ook graag voor jou zorgen met prettige arbeidsvoorwaarden. Wil je weten wat wij nog meer te bieden hebben? Klik hier om meer te lezen over jouw arbeidsvoorwaarden.

Direct solliciteren of meer weten?

Solliciteer uiterlijk voor 20 september 2026. De selectie wordt gemaakt in de week van 21 september.

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem contact op met Lonneke van Oirschot, Manager Bedrijfsvoering, .

We werven voor deze functie ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat.

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.