Administratief medewerker

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional die energie krijgt van structuur, administratie en samenwerken? Dan is deze vacature als Medior Medewerker Contractadministratie precies wat je zoekt. Binnen deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat contracten, facturatie en administratieve processen perfect geregeld zijn. Je ondersteunt uiteenlopende projecten binnen technisch beheer, onderhoud en installatietechniek. Denk aan het verwerken van contractgegevens, ondersteunen bij offertes, onderhouden van klantcontact en het bewaken van administratieve processen.

Zoek jij een baan als Administratief Medewerker, Contractbeheerder, Projectadministrateur, Backoffice Medewerker of Medewerker Contractadministratie binnen de techniek? Lees dan snel verder.

Als Medewerker Contractadministratie ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat contracten, administratieve processen en facturatie correct en tijdig verwerkt worden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verloopt alles soepel en gestructureerd.

Je ondersteunt verschillende afdelingen en hebt veel contact met collega’s, klanten en leveranciers. Hierdoor is geen werkdag hetzelfde.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van contractadministratie
• Ondersteunen bij offertes en planningen
• Administratief ondersteunen van projecten en onderhoudswerkzaamheden
• Verwerken en controleren van facturatie
• Bewaken van openstaande facturen
• Beheren en actualiseren van documenten en gegevens
• Beantwoorden van e-mails en administratieve vragen
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’s
• Signaleren van administratieve afwijkingen en verbeterpunten
• Ondersteunen van de afdeling Technisch Beheer

In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om actief mee te denken over verbeteringen binnen administratieve processen.

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en gestructureerde professional die overzicht weet te bewaren en graag samenwerkt binnen een technische organisatie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het belangrijk dat alles administratief goed geregeld is.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring binnen een administratieve functie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding
• Oog voor detail en planning
• Affiniteit met techniek of technische organisaties is mooi meegenomen

Ben je leergierig en gemotiveerd, maar heb je nog niet overal ervaring mee? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren.