Jr.) Consultant Facility Management - Projectinrichting

Samenvatting

De uitdaging: zorg dragen voor het optimaal functioneren van onze 440 Lidl-winkels, distributiecentra en hoofdkantoor, elke dag opnieuw. Geen ad hoc beslissingen, maar strategisch vooruitkijken en slimme plannen uitdenken aan de tekentafel. Van de allereerste bouwtekening tot het dagelijkse onderhoud: wij regelen het. Ga jij de uitdaging aan? Kom werken bij Facility Management en houd onze locaties draaiende.

In de functie van junior consultant facility management projectinrichting ben je medeverantwoordelijk voor het bedenken en bepalen van het landelijke uniforme beleid en strategie op het gebied van facility management, met als specialisatie: projectinrichting. Samen met jouw collega’s werk je aan de complete levenscyclus van onze panden. Door nauw met elkaar samen te werken en externe partners aan te sturen, zorgen jullie dat de visie goed landt op de werkvloer.
Je zorgt voor een eenduidig en duurzaam inrichtingsconcept binnen onze gehele organisatie (winkels, DC's en hoofdkantoor). Je vertaalt de internationale kwaliteitsstandaarden en formuleert het complete plan van aanpak voor verbouwingsprojecten. Met jouw out of the box visie geef je de kaders mee waarmee de operationele projectmanagers het concept op locatie realiseren. Jouw werkzaamheden:

• Internationaal beleid vertalen: Je analyseert de richtlijnen vanuit ons internationale hoofdkantoor en vertaalt dit (gevraagd en ongevraagd) naar werkbaar beleid voor de operationele collega’s, waarbij je de landelijke uniformiteit borgt.

• Handboek winkelinrichting ontwikkelen en uitrollen: Je stelt het centrale Handboek winkelinrichting op waarin je exact vastlegt wat en hoe er gebouwd moet worden. Hierin neem je ook concrete kaders op rondom materiaal bestellen en doorlooptijden, zodat de operationele projectmanagers direct aan de slag kunnen.

• Projectmanagement: Je leidt of ondersteunt diverse landelijke projecten op strategisch niveau die bijdragen aan de verdere optimalisatie en professionalisering van onze facilitaire organisatie.

• Procesoptimalisatie (Verbouwingen & Kosten): Je onderzoekt continu hoe we interne verbouwingen sneller kunnen uitvoeren mét behoud van kwaliteit. Ook optimaliseer je het financiële proces samen met de afdeling Finance rondom projecten – van voorcalculatie en kostenraming tot aan de nacalculatie.

• Optimaliseren van het opleveringsproces: Je ontwerpt een gestroomlijnd opleveringsproces. Jij zorgt voor kaders waardoor alle assets borgbaar en correct worden overgedragen aan onze operationele collega’s van Facility en Sales.

• Stakeholdermanagement & Operationele vertaalslag: Je fungeert als centrale spil tussen verschillende afdelingen zoals Operations, Inkoop en Vastgoed. Met jouw verbindende vermogen breng je belangen samen en zorg je dat alle neuzen dezelfde kant op staan

• Leveranciersmanagement: Je onderhoudt nauw contact met de landelijke partners die onze inrichtingen operationeel waarmaken en stuurt hierbij continu op verbetering van onze samenwerking en processen.

Jij haalt voldoening uit het continu verbeteren van de dienstverlening en voelt je verantwoordelijk voor waar wij als Facility Management-afdeling voor staan. Je wilt je graag verder ontwikkelen in een functie waarbij je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om inhoud te geven aan de rol. Werk je geordend, gestructureerd en ben je in staat projectmatig (samen) te werken. Hierbij durf je ook de regie in handen te nemen als dit nodig is.

Je bent een doorzetter en je kunt jezelf vastbijten in een project om dit helemaal eigen te maken. Verder:

• Beschik je minimaal over een hbo-diploma.
• Heb je minimaal 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare strategische rol binnen facility management (commercieel of projectgerelateerd).
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré).

Een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen een enthousiast team, waarbij je kunt meebouwen aan een nog professionelere afdeling. Wij zorgen voor een afwisselend inwerktraject waarin we je écht kennis laten maken met onze organisatie, processen, cultuur en mensen. Verder kun je rekenen op:

• Laptop, telefoon, auto en…