Junior Facility Coördinator

Wat ga je doen?

Ben jij een enthousiaste starter of heb je al enige ervaring binnen facility management? In deze functie als Junior Facility Coördinator ondersteun je de facilitaire organisatie van een internationale werkomgeving. Je werkt nauw samen met de Facility Manager en bent betrokken bij de ondersteuning van meerdere locaties binnen Nederland.

Geen dag is hetzelfde: je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, coördineert diverse werkzaamheden en draagt bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

• Verantwoordelijk voor de coördinatie van receptie-, conciërge- en beveiligingsdiensten;
• Toezien op compliance en aan facilitaire wet- en regelgeving gerelateerde zaken;
• Verwerken en beheren van leveranciersdocumentatie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne vestigingen en externe leveranciers;
• Coördineren van periodieke facilitaire en vastgoed gerelateerde overleggen;
• Ondersteunen van de Facility Manager bij projecten en ad-hoc werkzaamheden;
• Begeleiden van kantoorverhuizingen en de inrichting van nieuwe locaties;
• Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en bewaken van onderhoudscontracten.

Je komt te werken bij een professionele facilitaire dienstverlener die organisaties ondersteunt met uiteenlopende facilitaire vraagstukken. De organisatie richt zich op zowel operationele als strategische dienstverlening en werkt voor diverse nationale en internationale opdrachtgevers. Kwaliteit, duurzaamheid, samenwerking en klantgerichtheid staan hierbij centraal.

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management of een vergelijkbare opleiding;
• Enige ervaring binnen facility management of facilitaire coördinatie is een pré;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je bent servicegericht, proactief en denkt in oplossingen;
• Je werkt gemakkelijk samen met zowel interne als externe partijen;
• Ervaring met space management is een pluspunt;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office en werken in een digitale werkomgeving;
• In het bezit van rijbewijs B;
• Bereidheid om in de toekomst ook werkzaamheden op verschillende locaties uit te voeren.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.700 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring;
• Een parttime functie (maandag, dinsdag en donderdag);
• Mogelijkheden om certificaten zoals VCA en/of BHV te behalen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden richting bijvoorbeeld Facility Manager;
• Een auto, telefoon en laptop van de zaak.