Assistant administrative Vie mutualiste & Communication H​/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

En appuie de la Responsable Vie Mutualiste/Communication, vous accompagnez les caisses locales, la caisse régionale et les élus dans leur dynamique institutionnelle pour soutenir le développement et la communication afin de renforcer l’ancrage territorial de Groupama Océan Indien.

• Gérer l'envoi des invitations pour les réunions et événements.
• Rédiger les comptes rendus (PV) des réunions.
• Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative courante (suivi de fichiers, traitement des devis…).

• Participer à l'organisation des événements institutionnels.
• Contribuer à la communication interne et externe.
• Assister dans la création de supports de communication et la mise en œuvre d’actions de communication et de prévention afin de stimuler et d’organiser la vie des caisses locales.

• Apporter un soutien institutionnel proactif à l’équipe institutionnel.
• Assurer une veille et être force de proposition pour améliorer les processus administratifs et de communication.

• Expérience confirmée en gestion administrative, la gestion de projet & commerciale serait un atout.
• Excellente connaissance du monde de l’entreprise et du fonctionnement de la vie institutionnelle.
• Compétences rédactionnelles et qualités relationnelles reconnues.
• Réactivité, dynamisme et engagement pour la Satisfaction Client pour s'adapter à une multiplicité d’interlocuteurs.
• Capacité à prendre des initiatives.
• À l’aise avec les outils digitaux et les nouveaux modes de communication.

Services généraux / Administratif / Logistique
- Gestion administrative

Non spécifié

Management d'équipe

Sainte-Marie 97438, La Réunion

Niveau d'expérience min. requis : 2 à 5 ans

Depuis 1969, Groupama Océan Indien, a acquis une nouvelle dimension en devenant l'assureur de référence sur le département de La Réunion grâce à l'ouverture du sociétariat, le développement des échanges avec notre environnement, la rénovation de la gamme de produits, l'élargissement de ses services.