Assistant; e administratif RH; H​/F

Assistant(e) administratif RH (H/F)

COQUELLES - CDD

CAL-49428-A

Calais

calais

Assistant(e) administratif RH (H/F)

COQUELLES - 62231

En tant qu'Assistant administratif RH (H/F), vous intégrez le service administratif de l'établissement sous la responsabilité du Directeur. Vos missions principales sont les suivantes :

• Secrétariat classiques et gestion administrative
• Traitement de la facturation client,
• Travail en collaboration avec la comptable (classement, calcul aide au poste, vérification des pointages et des EVP)

Administration du personnel :

• Rédiger les contrats de travail et avenants, les courriers de réponse et les attestations aux salariés, des notes de service.
• Suivre les dossiers de rupture des contrats de travail.
• Suivre les dossiers administratifs du personnel.
• Suivre les dossiers Action Logement.
• Suivre la médecine du travail.
• Suivre les campagnes d'entretiens annuels et professionnels.

Recrutement :

• Elaborer les annonces de recrutement et les publier sur smartrecruiters et la base entreprise.
• Réceptionner et sélectionner les candidatures.
• Réaliser les entretiens téléphoniques et participer aux entretiens physiques.

Formation :

• Participer à la construction du plan de développement des compétences.
• Suivre les formations internes et externes, les demandes de remboursement, le budget.
• Suivre les stagiaires et contrats d'alternance.
• Saisir les éléments variables de paye (60 payes).
• Travailler en équipe et participer aux réunions nationales de l'entreprise.

CONTRAT DE TRAVAIL TYPE(S) DE CONTRAT : CDD de 6 mois à 9 mois DUREE HEBDO DE TEMPS DE TRAVAIL :
Temps plein – 34h30/semaine DATE DE DÉMARRAGE : dès que possible RÉMUNÉRATION :
Selon la convention collective de la métallurgie DÉPLACEMENTS PRÉVUS : NC

PROFIL FORMATION :
Bac+2/+3 dans le domaine RH avec expérience 2 ans minimum en service RH. Une expérience de 2 à 5 ans au sein d'un secteur d'activité commercial sera fortement appréciée. COMPETENCES :
Rigueur, capacité d'analyse, discrétion, autonomie, réactivité, savoir être, communication écrite et orale. AUTRES CRITERES :
Compétences informatiques : maitrise des applicatifs bureautiques (pack office et excel). PERMIS DE CONDUIRE : B - Voiture