Patientensteuerung​/Belegungskoordination; d​/w​/m Kinderklinik

Arbeiten an der Charité

Sie unterstützen die Kinderklinik der Charité dabei, stationäre Elektiv- und Notfallpatientinnen und
-patienten strukturiert unterzubringen und fungieren als feste Ansprechperson vor Ort. Es handelt sich um etablierte Prozesse. Mit Ihrer Tätigkeit tragen Sie entscheidend dazu bei, die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Kinderklinik zu sichern, aber auch begrenzte Belegungskapazitäten optimal auszulasten.

Sie sind für die optimale Auslastung und Nutzung der stationären Ressourcen verantwortlich und koordinieren hierbei im Besonderen die Verlegung der intensivmedizinischen Patienten. Sie sind für die Koordination der Aufnahmen und Entlassungen aller Normalstationen in der Pädiatrie zuständig, unter Berücksichtigung der chirurgischen und konservativen Behandlungsprozesse inkl. Diagnostik. Sie berichten direkt an die Centrumsleitung.

• Belegungskoordination für alle Stationen inkl. der Kinderintensivstation
• Steuerung der Patienten, welche über die Ambulanzen, die Tageskliniken und der Kindernotaufnahme kommen
• Schnittstellenmanagement in enger Zusammenarbeit mit den am Behandlungsprozess beteiligten Fachabteilungen und Berufsgruppen (z. B. ärztlicher Dienst, Stationsleitungen, Radiologie, OP-Management etc.)
• OP‑Planung (für überwachungspflichtige Kinder) mit dem Leiter der Kinderintensivstation
• Überarbeitung/Aktualisierung von SOPs im Zuständigkeitsbereich

Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und teamorientierten Arbeiten, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit auf allen hierarchischen Ebenen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Belastbarkeit, Flexibilität, die Fähigkeit zur Priorisierung und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft zählen zu Ihren Stärken.

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Weiterbildung oder Studium im kaufmännischen bzw. Krankenhaus‑Bereich mit Verständnis für medizinische Prozesse – idealerweise in der Pädiatrie
• Berufsgruppenübergreifendes Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, motivierend und moderierend zu kommunizieren
• Organisationsgeschick / Organisationstalent
• Gute Kenntnisse MS‑Office (Outlook, Word, Excel, Power‑Point)

• Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte im Bereich Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über Job Rad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen – weitere Informationen finden Sie hier

• Entgeltgruppe: E9b TVöD VKA‑K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag finden Sie hier.
• Arbeitszeit:
  Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
• Befristet: 2 Jahre
• Urlaub: 30 Tage Standard
• Bewerbungsfrist: 10.07.2026
• Kennziffer: 6798

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: