Secrétaire d'un Syndicat Scolaire - SIVU Scolaire DE Ferrieres

Vos Missions En Quelques Mots

Le Syndicat Scolaire recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) chargé(e) d'assurer la gestion administrative, comptable et des ressources humaines de la collectivité. Véritable appui au fonctionnement du service, l'agent participe à la préparation et au suivi des instances, à la gestion financière ainsi qu'au suivi administratif du personnel.

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des usagers.

- Préparer et assurer le suivi des conseils syndicaux (convocations, délibérations, procès-verbaux, transmission des actes).

- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.

- Assurer le suivi administratif des dossiers de la collectivité.

- Participer à la gestion comptable : facturation, mandats, titres, suivi budgétaire et relations avec les partenaires financiers.

- Assurer la gestion administrative des ressources humaines : paie, absences, arrêts maladie, déclarations sociales, suivi des dossiers du personnel.

- Assurer le classement et l'archivage des documents.

- Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires.

- Formation administrative

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Maîtrise du logiciel Horizoncloud de JVS.

- Connaissances en comptabilité publique et gestion des ressources humaines appréciées.

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

- Qualités rédactionnelles.

- Qualités relationnelles.

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Mme la Présidente du Syndicat Scolaire. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale :
Adjoint administratif.

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/08/2026.

Secrétaire de mairie.