Assistant Administratif; m​/f​/d

Tes Tâches

Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et polyvalente pour rejoindre une équipe FM solide, intégrée chez notre client basé dans le quartier des Eaux-Vives à Genève. Tu évolueras dans un environnement dynamique, où les responsabilités sont clairement définies et les tâches variées.

Une formation complète d’un mois à plein temps est prévue par notre équipe administrative en place pour te permettre de t’intégrer pleinement. Par la suite, tu travailleras avec l’équipe sur site dédiée au client.

• Gestion administrative du mandat et coordination des prestataires de service
• Création, suivi des demandes et envoi des tickets, offres et commandes
• Facturation au client des prestations dans le respect des délais et des procédures
• Mise à jour et gestion de la documentation des activités, du sharedrive interne et du client
• Respect des processus financiers : traitement des tickets, factures fournisseurs, facturation client
• Utilisation efficace des logiciels de gestion (ERP, CRM, outils de ticketing)
• Soutien administratif pour les projets (appels d’offres, devis comparatifs, implémentations)
• Classement et archivage selon les directives internes et du client
• Polyvalence au sein de l’équipe de Soft service

• CFC d’employée de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée (5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM, outils de ticketing)
• Bonnes connaissances en comptabilité (facturation, suivi budgétaire)
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des prioritési>
• Sens du service, rigueur, autonomie et esprit d’équipe
• Très bonne communication écrite et orale en français, et en anglais (C1)
• Présence sur site requise (aucun télétravail possible pour ce poste)

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de hautequalité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérienceet de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse
www.apleona.ch

Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier

Nous souhaitons pourvoir ce poste sans faire appel à des agences de recrutement externes. Nous ne prenons en compte que les candidatures directes.

Melanie t'apportera volontiers son aide si tu désires poser des questions.