Kommunikatives Büro-Talent

«Ermutigen, trainieren, integrieren» – unter diesem Motto schaffen wir wirtschaftsnahe Integrations-Arbeitsplätze für benachteiligte Menschen. Damit unser vielseitiges Angebot reibungslos funktioniert, laufen im Büro in Frauenfeld alle Fäden zusammen.

Aufgrund eines personellen Wechsels suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein Kommunikatives Büro-Talent (60-100%).

Ansprechperson für interne und externe Kunden (Anfragen per Telefon, E-Mail und Messenger entgegennehmen und bearbeiten oder weiterleiten)

Personaladministration (Zeit- und Lohnabrechnungen erstellen, Mutationen melden, Absenzgesuche und Arztzeugnisse bearbeiten, Zeitbuchungen kontrollieren, ...)

Anstellungsprozess für Teilnehmer Innen (Verträge erstellen, Systeme pflegen, ...)

Debitoren- und Kreditoren-Prozess (Rechnungen erstellen und bezahlen, Mahnungen, …)

Finanzbuchhaltung (Bewegungen verbuchen, Kasse führen, Kontrollen durchführen, ...)

Weitere administrative Tätigkeiten (Posteingang und
-ausgang, Adressverwaltung, ...)

Betreuung von 1–2 KV-Lernenden/Praktikant Innen als Berufsbildner In

Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit internen und externen Stellen (intern im Besonderen mit den Bereichsleitenden, der Job-Coachin und dem Leiter Verwaltung)

Büro-Allrounder In mit vielseitigen Fähigkeiten

Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung im Bereich Büro/KV, Finanzen oder Personal/HR, die zur Ausbildung von KV-Lernenden berechtigt (auch Lehrabgänger möglich)

Weiterbildung als Berufsbildner In oder Bereitschaft, den Kurs zu absolvieren

Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Word und Excel) sowie idealerweise Proffix

Wunsch, mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu arbeiten und sie zu unterstützen

Bekennende(r) Christ In und Wunsch, christliche Werte im Alltag praktisch umzusetzen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache (Muttersprache oder Niveau C1)

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen

Zusammenarbeit in einem motivierten Team und gegenseitige Unterstützung

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen