Geschäftsleitungsassistenz

Geschäftsleitungsassistenz 60%

• Umfassende Entlastung des CSO in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung, Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive vorausschauender Priorisierung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projekten
• Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Führung von Protokollen
• Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen des CSO, Erstellung von Korrespondenz und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Enge Abstimmung mit der Assistentin des CEO, um Abläufe und Prioritäten innerhalb der Geschäftsleitung optimal zu koordinieren
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Versierter Umgang mit MS Office / Microsoft 365 sowie Erfahrung mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgaben verwaltung
• Proaktiv und analytische Denk- und Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen eine optimale Prioritätensetzung vorzunehmen
• Sie sind kommunikationsstark, vertrauenswürdig, integer und verfügen über ein gutes Durchsetzungsvermögen
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, team- und lösungsorientiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen
• Ein angenehmes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen