Excecutive Assistant​/Direktionsassistenz

Excecutive Assistant/Direktionsassistenz*

Positionsart:
Vollzeit

Art des Vertrages: unbefristet

HARTING steht für starke Verbindungen – rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu:
Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert.

• Unterstützung der jeweiligen Vorstandsmitglieder im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetings
• Terminkoordination, Reiseplanung und
  -buchung inkl. Kostenabrechnung für die entsprechenden Bereichsverantwortlichen
• Unterstützung und Überwachung von Projektthemen und
  -fortschritten
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
• Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
• Allgemeine Büroarbeiten, Telefondienst und Verwaltung von Büromaterial
• Stellvertretung der Assistenz-Kollegen
• Kaufmännischer Background mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (>10 Jahre) sowie in der Unterstützung von Führungskräften im internationalen Umfeld
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Technischer Background und Berufserfahrung in Projektassistenz von Vorteil
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C2) und fliessend in Englisch (C2)
• Professionelles Auftreten sowie einen hohen Grad an Serviceorientierung und sicheres Stakeholder-Management
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Klingt spannend, oder? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten (DE), Faire Vergütung (DE), Tolle Kollegen (EMEA), Ungezwungene Atmosphäre (EMEA)

Informationen auf einen Blick Recruiter Foto:
Ansprechpartner:
Noy Luangxay Buchungskreis: HARTING International Innovation AG Telefonnummer des Recruiters:
Linked In URL Recruiter:
Stellenstandort (kurz):
Baden, Schweiz
Region:
Baden AG Bereich:
Assistenz / Administration Jetzt bewerben