Haworth sucht: HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen; m​/w​/d

Haworth sucht: HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60–80%

Zur Unterstützung des HR-Teams am Standort Menziken AG sucht Haworth eine: HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60–80%.

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.

• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden.
• Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.
• Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.

• Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
• Sicherer Umgang mit Excel (z.B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden).
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausbildung als HR‑Assistent:in (HRSE).
• Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll‑Abwicklung.
• Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln.

• Hands‑on‑Mentalität – du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
• Lernbereitschaft:
  Wenn du etwas nicht weißt, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen.
• Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
• Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen.
• Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen.
• Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.

• Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
• Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag.
• Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
• Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.

• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen findest Du hier.